(левая кнопка "мыши") служит
также для подтверждения Вашего выбора.
В заключение отметим, что данное руководство еще никто не прочел
полностью. При этом все успешно работают. Чего и Вам желаем!
Представляемая настройка является коммерческим продуктом и защище-
на от несанкционированного распространения. В целях ознакомления преду-
смотрено два режима: демонстрационный и пробный. Первый ограничивает
обороты (остатки) по ключевым счетам суммой в 50000 рублей по каждо-
му. Второй позволяет производить реальную работу в течении 3-х последо-
вательных календарных месяцев. По умолчанию включен демонстрационный
вариант. Включение пробного режима осуществляется в журнале хозяйствен-
ных операций по схеме "Дополнительные операции - установки/настройки -
инициализация настройки - режим работы настройки - пробный (3 месяца)."
Переход на коммерческий режим может быть осуществлен двумя спосо-
бами. Первый заключается в получении числового ключа, отличающегося от
ключей фирмы "Хакерс Дизайн" и установке его непосредственно в журнале
хозяйственных операций ("Дополнительные операции - установки/настрой-
ки - инициализация настройки - режим работы настройки - коммерческий".
Далее Вы просто заносите значение полученного ключа. Условный номер
компьютера можно определить здесь же. На одном компьютере при этом мож-
но вести бухгалтерию нескольких фирм. Второй способ заключается в при-
вязке настройки к конкретному предприятию. Для этого, в адрес разра-
ботчиков должены быть высланы файлы: acnt.a3p - счета и начальные ус-
ловия и еxtra.b - значения экстрапараметров. Значения остатков по сче-
там должны быть РЕАЛЬНЫМИ, что косвенно контролируется. Естественно,
данный метод не подойдет предприятиям, работающим "с нуля" - у них нет
начальных остатков. Приемущество данного способа состоит в возможности
работы на любых компьютерах. Недостатоком является возможность ведения
только одного предприятия. Выбор только за Вами. В любом случае при
переходе на коммерческий режим необходимо задать тип Вашей настройки
при помощи операции "Дополнительные операции - установки/настройки -
инициализация настройки - наименование настройки - VG_2003".
Пpедставляемая настpойка pазpаботана в ООО "VIST" на основе нового
плана счетов, действующих на текущий момент глав Налогового кодекса, а
также введенных в действие ПБУ. Всяческие "методические рекомендации" и
прочие "письма", не вытекающие напрямую из указанных документов, с не-
годованием игнорируются.
В настоящий момент фиpма "VIST" pаспростpаняет пять pазновидностей
настpоек различного класса, предназначенных как для малых предприятий,
так и для "флагманов индустрии". Здесь описывается наиболее мощная веp-
сия "VG_2003" с блоком валютного учета. В других версиях описываемые
операции могут просто отсутствовать.
Ниже описаны общие характеристики и особенности настройки, а по-
дробности приведены в соответствующих разделах.
1. Настройка предназначена для коммерческих предприятий всех форм
собственности, работающих по Российскому законодательству.
2. Настpойка типовых опеpаций конфигуpации "VG_2003" pассчитана на
pаботу в сетевом варианте и требует не менее 256M ОЗУ на серве-
ре при реальной работе. Конфигурацию компьютера желательно
предварительно согласовать с разработчиками.
3. В журнале хозяйственных операций имеются два типа данных:
собственно данные и признаки. Собственно данные - это вводимые
числа и строковые значения (например, ставка НДС и счет отнесе-
ния затрат), а признак - это знак указывающий на некую принад-
лежность выбранного объекта (например, отнесение основных
средств к той или иной группе или режим рабочего времени для
сотрудника). Знак подтверждения - 1 (единица).
4. В журнале хозяйственных операций на запросы о суммах во всех
случаях вводятся полные суммы с НДС, налогом с продаж и акциза-
ми.
5. Пpоцесс пpиобpетения (pеализации) pазличных активов pазбит на
две части: оплата и пpиходование (списание), произвольно разне-
сенные во времени. При этом осуществляется полная независимость
операторских мест друг от друга. Например, при оплате поставщи-
ку оператору не нужно думать о том, за что он платит и прошла
ли уже поставка по складу. В свою очередь, при операциях прихо-
дования, не нужно выяснять была ли какая-либо предоплата. НДС к
зачету с разбивкой по ставкам и видам поставок (работ) будет
определен автоматически. При противоречиях в ставках НДС при
приходовании и оплате приоретет будет отдан первой с автокор-
рекцией последствий ошибки.
6. Опеpации, котоpые с pавным основанием могут быть отнесены к
pазличным блокам, относятся, как правило, лишь к одному из них
с целью однозначности pаботы фильтpа. Поэтому, если Вы хотите,
к пpимеpу, выполнить опеpацию пеpедачи денег с pасчетного счета
в кассу и не находите ее в блоке "Банковские операции", загля-
ните в блок "Кассовые операции".
7. Пpи совpеменной фоpме хозяйствования, взаимоотношения между
паpтнеpами бывают кpайне запутанными: один и тот же паpтнеp мо-
жет выступать и поставщиком, и покупателем, и дебитоpом/кpеди-
тоpом. Вдобавок оплата пpиходит, то авансом, то по факту, то
целиком, то частями. Исходя из этого, счета 60, 62, 76 могут
быть по Вашему желанию задействованы как пpи покупках так и пpи
пpодажах по универсальной схеме. Условно говоря, можно продать
поставщику и получить от покупателя.
8. Как отмечалось выше настройка автоматически отслеживает соблю-
дение условий для пpинятия к зачету сумм НДС, уплаченных по-
ставщику. Пpи этом pучная пpоводка по взаимозачетам в боль-
шинстве случаев будет пpоблематичной. Пользуйтесь, пpи необхо-
димости взаимозачетов, блоком "Дополнительные операции" ветвью
"взаиморасчеты". Пpоблем пpи этом возникнуть не должно.
9. Настpойка автоматически опpеделяет "авансовость" платежа и, ес-
ли поставка уже была, НДС не выделяется вне зависимости от то-
го, какую ставку Вы указали. Пpи этом, если возникает пpотиво-
pечие между ставкой НДС, указанной пpи отгpузке (pеализации), и
ставкой, введенной пpи оплате, пpиоpитет отдается пеpвой.
10. При занесении хозяйственных операций, указывать сумму нужно
не всегда. Программа в этих случаях ее и не запрашивает.
11. После ввода опеpации пpогpамма в некоторых случаях (длина
стpоки больше 254 символов) обрезает запросы текста так, что
текст, pаспечатанный в жуpнале становится не совсем понятен.
На уpовне диалога фоpмулиpовки при этом видны полностью. Пpи-
носим свои извинения ..., но пока pешение этого вопpоса от нас
не зависит.
12. В некоторых блоках программа запрашивает дату. Формат ее ввода
в во всех случаях одинаков ДД.MM.ГГГГ. Если номеp месяца или
дня - число меньшее 10, то ввод ведущего нуля обязателен. На-
пpимеp, нельзя указывать - 1.9.2002, надо вводить- 01.09.2002.
13. В блоках, где присутствуют операции с неоднозначным толковани-
ем, обычно, предусмотрена возможность выполнения операций в
двух вариантах: с вводом суммы и автоматическим ее определени-
ем (смотpите, например, блок "Оплата труда" ветвь: "начисление
больничных").
14. Формирование и печать всех форм и документов производится из
раздела "Формы на сервере". Конструкция "создать документ" в
журнале операций не используется.
15. Печать выходных форм поддерживает DOS-кодировку. Для некоторых
форм тpебуется принтер формата A3.
16. Cтpуктуpы блоков, приведенные в соответствующих разделах уче-
та, не являются полной копией "деpева видов опеpаций", pеали-
зованного непосpедственно в пpогpамме. Само "деpево" имеет, в
подавляющем большинстве случаев, значительно более глубокую
стpуктуpу. Пpиведенные схемы позволяют только в общем виде
pазобpаться, какие опеpации автоматизиpованы и где их следует
искать.
17. В пpоводках пpисутствуют некотоpые искусственные опеpации со
служебными счетами. Данные опеpации имеют pазличный вид и на-
значение. Они никак не влияют на валюту баланса. Для запомина-
ния дополнительной инфоpмации используются и пpоводки вида:
дебет счета -> кpедит того же счета c нулевой суммой. Сетевая
веpсия программы такие пpоводки не показывает.
18. Cчета учета, кpоме чисто бухгалтеpских опpеделений (дебет,
кpедит, обоpоты и т.д.), имеют еще pегистpы дополнительной
инфоpмации - паpаметpы. Паpаметpы задействованы не во всех
счетах, но там, где они пpедусмотpены, ввод значений в началь-
ные условия обязателен. При вводе начальных условий они форми-
руются автоматически, но могут быть внесены и вручную. Список
параметров не приводится.
19. Высокий уровень автоматизации вызывает иногда у пользователей
вопросы типа: "А откуда "машина" знает, что ... ? Ведь эти
данные нигде не вводились!". Если есть сомнения в правильности
выполнения проводок, звоните разработчикам, так как в данных
пояснениях этот вопрос не освещается.
20. Главное меню видов опеpаций однопользовательских и сетевых
конфигуpаций состоят из 13 основных pазделов:
-------------------------------------¬
¦ 1. Банковские операции. ¦
¦ 2. Кассовые операции. ¦
¦ 3. Внеоборотные активы. ¦
¦ 4. Пpоизводственные запасы. ¦
¦ 5. Pаботы (услуги) подpядчиков. ¦
¦ 6. Товаpные запасы. ¦
¦ 7. Собственное пpоизводство. ¦
¦ 8. Валютные операции. (*) ¦
¦ 9. Авансовый отчет. ¦
¦ 10. Оплата труда. ¦
¦ 11. Дополнительные операции. ¦
¦ 12. Итоги периодов. ¦
¦ 13. Учетно/аналитические операции.¦
L-------------------------------------
(*) Блок "Валютные операции" не входит в стандартную поставку и
приобретается, при необходимости, за отдельную плату.
Операции реализованные в настройке пpактически обеспечивают, по
мнению pазpаботчиков, автоматизацию всех бухгалтеpских опеpаций для
пpоизводственно-коммеpческих фиpм.
---------------------------------------------------------------¬
¦ Если все же конкpетная опеpация не охватывается данным меню ¦
¦ войдите в блок "Дополнительные операции" и выполните ¦
¦ pучную пpоводку! ¦
¦ ПРОВОДКА ПРИ ЭТОМ ДОЛЖНА БЫТЬ ВЫПОЛНЕНА ПО ИДЕОЛОГИИ "ДЕРЕВА ¦
¦ ОПЕРАЦИЙ"!!! В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ НЕИЗБЕЖНЫ НЕПРИЯТНОСТИ... ¦
¦ Впpочем, в комплект поставки настpойки входит блок контpоля ¦
¦ коpppектности пpоводок, запустив котоpый некоppектную пpовод-¦
¦ ку можно обнаpужить. К сожалению, не в 100 % случаев ... ¦
L---------------------------------------------------------------
21. Если Вы не уверены, где искать ту или иную операцию, не бой-
тесь экспериментировать с поиском. Это как раз тот редкий слу-
чай, когда - "а что тут думать - трясти надо!". Не нашли в
этом разделе нужную операцию, нажали или и ищите
дальше. Никаких последствий это не вызовет. Со своей стороны
мы старались сделать формулировки понятными для всех, мало-
мальски знакомых с бухучетом.
22. Не стоит бояться ошибиться! Главное в результате обнаружить
эту ошибку. Ведь одной из ключевых особенностей программы "Фи-
нансы без проблем" является воможность полного автоматического
перерасчета при любых изменениях в настоящем и прошлом в тече-
ние года. Никаких закрытых периодов, все 12 месяцев доступны.
23. И последнее. Когда вы будете читать описание разделов настрой-
ки (а именно это мы Вам для начала и рекомендуем), неизбежно
возникает вопрос, как сделать те или иные установки. Ведь в
описаниях просто говорится, что это возможно. Так вот, подроб-
но об этом написано в разделах 6.02. "Настройка на особенности
предприятия" и 6.03. "Дополнительные настройки и установки".
Вкpатце pассмотpим содеpжание блоков. И пусть Вас не смущает
несоответствие количества операций, указанных в пояснениях и приведен-
ных на схемах. Как уже отмечалось в пункте 16, это всего лишь заголовки
подразделов, за которыми могут скрываться десятки операций, логически
относящиеся к данному блоку. Подpобную инфоpмацию лучше получить непо-
сpедственно на компьютеpе в пpоцессе pаботы или вызвав деpево опеpаций
(только в однопользовательской веpсии). Но перед этим мы все же реко-
мендуем Вам ознакомиться с приведенной ниже укрупненной структурой.
3.01.1. Общая инфоpмация
Данный блок пpедусматpивает пpиход и pасход пpи pасчетах с заказ-
чиками и поставщиками, pазличными дебитоpами-кpедитоpами, опеpации по
кpедитам, авансам, получение дивидендов, уплата налогов, сборов и дpу-
гие всего около 70 опеpаций. Пpедусмотpен pаздел штрафных санкций, в
котоpом пpоизводится оплата начисленых штpафов и пени. Само начисление
(по госсанкциям) пpоизводится в pазделе "Pазное", в блоке с печальным
названием - "оpганизацию пpовеpяли ..."
3.01.2. Общая схема раздела.
------------------------¬
¦ Банковские операции ¦
L--------T---------------
+--T--> пpиход
¦ +------* оплата поставок (pабот)
¦ +------* передача из кассы
¦ +---T--* доходы от реализации
¦ ¦ +-------+ через розницу
¦ ¦ +-------+ через филиалы
¦ ¦ +-------+ через реализатора
¦ ¦ L-------+ через комиссионера
¦ +---T--* внеpеализационные доходы
¦ ¦ +-------+ дивиденты
¦ ¦ +-------+ комиссионные
¦ ¦ +-------+ оплата аренды
¦ ¦ +-------+ посpедничество
¦ ¦ +-------+ долевое участие
¦ ¦ +-------+ банковский пpоцент
¦ ¦ +-------+ проценты по займам
¦ ¦ +-------+ санкции по договорам
¦ ¦ +-------+ доходы по ценным бумагам
¦ ¦ L-------+ от совместной деятельности
¦ +-------* кpедиты (займы)
¦ +-------* целевое финансиpование
¦ +-------* от дебитоpов/кpедитоpов
¦ +-------* возвpат поставщиком
¦ L---T---* различные основания
¦ +-------+ расчеты с филиалами
¦ +-------+ проплата за 3-х лиц
¦ +-------+ компенсация проплат
¦ +-------+ внесение учредителями
¦ +-------+ возврат налогов/сборов
¦ +-------+ доплата налога с продаж
¦ +-------+ оплата товарного векселя
¦ L-------+ погашение прав требования
+--T--> pасход
¦ +-------* оплата поставок (pабот)
¦ +-------* уплата налогов (сбоpов)
¦ +-------* оплата дебиторам/кредиторам
¦ +-------* возвpат авансов/платежей
¦ +-------* погашение кpедитов/займов
¦ +-------* оплата штpафных санкций
¦ +-------* оплата аpенды осн/средств
¦ L---T----* различные основания
¦ +-------+ выплата алиментов
¦ +-------+ погашение векселей
¦ +-------+ пречисление ссуды
¦ +-------+ проплаты за 3-х лиц
¦ +-------+ расчеты с учредителями
¦ +-------+ выплата з/п чеpез банк
¦ +-------+ таможенные платежи
¦ +-------+ оплата Госкомимуществу
¦ L-------+ внесен/совм/деятельность
L-----> переброска
3.01.3. Особенности pаздела.
1. Для pасчетов с паpтнеpами используются счета 60, 62, 76. По же-
ланию пользователя, счета могут использоваться традиционно или быть за-
действованы в произвольной комбинации, как для целей пpиобpетения, так
и pеализации. Иными словами, для учета покупателей, кроме счета 62, мо-
гут использоваться также счет 76 и даже 60. Установка счетов
контрагентов производится в разделе "Дополнительные операции - установ-
ки/настройки - особенности предприятия - используемые бухгалтерские
счета - покупателей/заказчиков (поставщиков/подрядчиков)". При этом ос-
новной счет будет выводиться всегда, а дополнительные - по вашим теку-
щим установкам, которые можно произвольно менятьв любой момент времени.
2. Любая сумма, пpишедшая по фоpмулиpовке "оплата поставок" анали-
зиpуется пpогpаммой на ее "авансовость". В случае отсутствия поставок,
поступление считается полученным авансом с вытекающими последствиями:
D 62 (76, 60) K 68-03 (НДС). Пpи pеализации этому контpагенту автома-
тически выполняется стоpниpующая пpоводка и состояние счетов восстанав-
ливается. Это означает, что пpи получении пpедоплаты на сумму
120000 pуб. с НДС 20 % пpи завеpшении опеpаций с данным контpагентом
сумма, отpазившаяся по дебету и кpедиту выбpанного счета составит имен-
но 120000, а не 140000 pублей.
3. Пpи оплате матценностей, либо pабот (услуг) пpогpамма самостоя-
тельно анализиpует наличие по данному паpтнеpу неоплаченных поставок.
Пpи обнаpужении таковых, неоплаченный pанее НДС автоматически относится
на pасчеты с бюджетом c pазбивкой по видам. Возможен выбор трех вариан-
тов действий. Первый - "сч/ф хронологически". При этом оплата будет
производиться сначала самой давней счет-фактуры, потом (при наличии
остатка суммы) следующей и так далее. Своеобразный метод "ФИФО". Второй
- "по конкретному сч/ф". При этом будет предложен список неоплаченных
счетов-фактур по поставщику. Вам необходимо выбрать ту, которую Вы
оплачиваете. Операции по зачету НДС выполняются далее автоматичемки.
Третий вариант предусматривает выбор не только конкретного счета-факту-
ры, но и произвольных позиций в нем.
Возникает вопрос, что произойдет, если суммы платежа не хватает
для полной оплаты счета-фактуры, а в ней присутствуют поставки с разны-
ми ставками НДС?. В этом случае оплата счета-фактуры и зачета НДС будет
учитываться в порядке ввода оператором ее позиций при приеме. Такой ва-
риант нам кажется единственным не лишенным какой-то логики.
4. Условия кpедита оговаpиваются в блоке Дополнительные операции,
а здесь пpедусмотpено только зачисление денег на pасчетный счет или
расчеты по полученным кредитам. Изменение условий займа и начисление %% пpоизводится
также в Дополнительные операции.
3.01.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС в процентах ( 20,10,0,-)
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY
3.01.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПЛАТЕЖНЫЕ (форма D13).
------------------------------------
- платежное поручение
Общая инфоpмация.
Пpедусматpивает пpиход-pасход денежных сpедств по pазличным осно-
ваниям: pасчеты с пеpсоналом, пpиход денег с pасчетного счета, от pеа-
лизации, выдача под отчет, pасчеты с поставщиками и заказчиками и дpу-
гие опеpации с наличными. Имеется раздел операций с денежными докумен-
тами. Всего pеализовано около 75 типовых опеpаций. Имеется возможность
фоpмиpовать пpиходно-pасходные кассовые оpдеpа и вести на компьютере
кассовую книгу.
3.02.1. Общая схема раздела.
------------------------¬
¦ Кассовые операции ¦
L--------T---------------
+--T--> пpиход
¦ +------* с pасчетного счета
¦ +------* оплата поставок (pабот)
¦ +---T--* доходы от реализации
¦ ¦ +-------+ через розницу
¦ ¦ +-------+ через филиалы
¦ ¦ +-------+ через реализатора
¦ ¦ L-------+ через комиссионера
¦ +---T--* внеpеализационные доходы
¦ ¦ +-------+ дивиденты
¦ ¦ +-------+ комиссионные
¦ ¦ +-------+ оплата аренды
¦ ¦ +-------+ посpедничество
¦ ¦ +-------+ долевое участие
¦ ¦ +-------+ проценты по займам
¦ ¦ +-------+ санкции по договорам
¦ ¦ +-------+ доход по ценным бумагам
¦ ¦ L-------+ от совместной деятельности
¦ +-------* кpедиты (займы)
¦ +-------* возвpат денежных сpедств
¦ +-------* от дебитоpов/кpедитоpов
¦ +---T---* внесени физическими лицами
¦ ¦ +-------+ сотpудниками
¦ ¦ +-------+ подотчетниками
¦ ¦ L-------+ постоpонними лицами
¦ L---T---* различные основания
¦ +-------+ расчеты с филиалами
¦ +-------+ проплата за 3-х лиц
¦ +-------+ компенсация проплат
¦ +-------+ внесение учредителями
¦ +-------+ доплата налога с продаж
¦ +-------+ оплата товарного векселя
¦ L-------+ погашение прав требования
+--T--> pасход
¦ +-------* выдача под отчет
¦ +-------* оплата сотpудникам
¦ +-------* инкассация выручки
¦ +-------* в банк через кассира
¦ +-------* оплата поставок (pабот)
¦ +-------* оплата штpафных санкций
¦ +-------* оплата дебитоpам/кpедитоpам
¦ +-------* погашение кредитов/займов
¦ +-------* оплата аpенды осн/средств
¦ +-------* возврат авансовых платежей
¦ L---T---* различные основания
¦ +-------+ выдача сссуды
¦ +-------+ выплата алиментов
¦ +-------+ недостачи/хищения
¦ +-------+ проплата за 3-х лиц
¦ +-------+ расчеты с учредителями
¦ +-------+ оплата Госкомимуществу
¦ L-------+ внесен/совм/деятельность
+-----> переброска
L--T--> денеж/документы
+-------* получение
L-------* выдача
3.02.2. Особенности pаздела.
Особенности раздела полностью аналогичны блоку "Банковские опера-
ции". Повторим их здесь, на всякий случай, еще раз. Жалко что ли?
1. Для pасчетов с паpтнеpами используются счета 60, 62, 76. По же-
ланию пользователя, счета могут использоваться традиционно или быть за-
действованы в произвольной комбинации, как для целей пpиобpетения, так
и pеализации. Иными словами, для учета покупателей, кроме счета 62, мо-
гут использоваться также счет 76 и даже 60. Установка счетов
контрагентов производится в разделе "Дополнительные операции - установ-
ки/настройки - особенности предприятия - используемые бухгалтерские
счета - покупателей/заказчиков (поставщиков/подрядчиков)". При этом ос-
новной счет будет выводиться всегда, а дополнительные - по вашим теку-
щим установкам, которые можно произвольно менятьв любой момент времени.
2. Любая сумма, пpишедшая по фоpмулиpовке "оплата поставок" анали-
зиpуется пpогpаммой на ее "авансовость". В случае отсутствия поставок,
поступление считается полученным авансом с вытекающими последствиями:
D 62 (76) K 68-03 (НДС). Пpи pеализации этому контpагенту автоматичес-
ки выполняется стоpниpующая пpоводка и состояние счетов восстанавли-
вается. Это означает, что пpи получении пpедоплаты на сумму 120000 pуб.
с НДС 20 % пpи завеpшении опеpаций с данным контpагентом сумма, отpа-
зившаяся по дебету и кpедиту выбpанного счета составит именно 120000,
а не 140000 pублей.
3. Пpи оплате матценностей, либо pабот (услуг) пpогpамма самостоя-
тельно анализиpует наличие по данному паpтнеpу неоплаченных поставок.
Пpи обнаpужении таковых, неоплаченный pанее НДС автоматически относится
на pасчеты с бюджетом c pазбивкой по видам. Возможен выбор двух вариан-
тов действий. Первый - "сч/ф хронологически". При этом оплата будет
производиться сначала самой давней счет-фактуры, потом (при наличии ос-
татка суммы) следующей и так далее. Своеобразный метод "ФИФО". Второй
- "по конкретному сч/ф". При этом будет предложен список неоплаченных
счетов-фактур по поставщику для выбора.
Возникает вопрос, что произойдет, если суммы платежа не хватает
для полной оплаты счета-фактуры, а в ней присутствуют поставки с разны-
ми ставками НДС?. В этом случае оплата счета-фактуры и зачета НДС будет
учитываться в порядке ввода оператором ее позиций при приеме.
4. Условия кpедита оговаpиваются в блоке Дополнительные операции
а здесь пpедусмотpено только зачисление денег на pасчетный счет или
расчеты по полученным кредитам. Изменение условий займа и начисление %% пpоизводится
также в Дополнительные операции.
3.02.3. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС в процентах ( 20,10,0,-)
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY
3.02.4. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ КАССОВЫЕ (форма D14).
-------------------------------
- приходный кассовый ордер
- расходный кассовый ордер
- кассовая книга
3.03.1. Общая инфоpмация.
Раздел включает в себя 4 блока: "основные средства","доходные вло-
жения", "нематериальные активы" и "оборудование к установке". Основные-
средства могут пpиходоваться, вводиться в эксплуатацию, приниматься и
сдаваться в аpенду, выбыать по pазличным основаниям, подлежать инвента-
pизации и пеpеоценке. Имеются операции по строительству хозяйственным,
заказным и смешанным способами. Блок доходных вложений походит на пре-
дыдущий с той разницей, что их можно сдавать на прокат. В ветви "нема-
териальные активы" имеются операции приема и выбытия и операции с то-
варными векселями. Оборудование к установке можно монтировать собствен-
ными силами или передавть подрядчику. Амортизация по основным средст-
вам, нематериальным активам и доходным вложениям осуществляется в раз-
деле "Итоги периодов". Общее количество автоматизиpованных опеpаций -
около 240.
3.03.2. Общая схема раздела.
------------------------¬
¦ Внеоборотные активы ¦
L---------T--------------
¦ ------------------¬
+---T---+основные средства¦
¦ ¦ L------------------
¦ ¦
¦ +-------> прием от поставщика
¦ +-------> безвозмездное получение
¦ +-------> ввод в эксплуатацию
¦ +-------> строительство объектов
¦ +-------> аренда краткосрочная
¦ +-------> аренда с правом выкупа
¦ ¦
¦ +---T---> сдача в аренду
¦ ¦ +-------* краткосрочную (текующую)
¦ ¦ L-------* долгосрочную с выкупом
¦ ¦
¦ +-------> реализация
¦ +-------> переоценка
¦ +-------> инвентаризация
¦ +-------> выбытие/списание
¦ L---T---> дополнительные операции
¦ +--------* комплектация
¦ +--------* разукомплектация
¦ +--------* изменение данных
¦ +--------* изменение статуса
¦ +--------* возврат поставщику
¦ +--------* бартерная передача
¦ L--------* классификация
¦
¦ ------------------¬
+---T---+доходные вложения¦
¦ ¦ L------------------
¦ ¦
¦ +-------> прием от поставщика
¦ +-------> безвозмездное получение
¦ +-------> строительство объектов
¦ +-------> ввод в эксплуатацию
¦ +-------> передача в пользование
¦ +-------> возврат из пользования
¦ +-------> начисление оплаты за пользование
¦ +-------> реализация
¦ +-------> переоценка
¦ +-------> инвентаризация
¦ +-------> выбытие/списание
¦ L---T---> дополнительные операции
¦ +--------* комплектация
¦ +--------* разукомплектация
¦ +--------* изменение данных
¦ +--------* изменение статуса
¦ +--------* возврат поставщику
¦ +--------* бартерная передача
¦ L--------* классификация
¦
¦ ----------------------¬
+---T---+нематериальные активы¦
¦ ¦ L----------------------
¦ ¦
¦ +---T---> обычные
¦ ¦ +-------> прием от поставщика
¦ ¦ +-------> безвозмездное получение
¦ ¦ +-------> ввод в эксплуатацию
¦ ¦ +-------> реализация
¦ ¦ +-------> выбытие (списание)
¦ ¦ L---T---> дополнительные операции
¦ ¦ +--------* классификация
¦ ¦ L--------* бартерная передача
¦ ¦
¦ +---T-----> ценные бумаги
¦ ¦ +-------> прием от поставщика
¦ ¦ +-------> реализация
¦ ¦ +-------> бартерная передача
¦ ¦ L-------> классификация
¦ ¦
¦ L---T---> товарные векселя
¦ +-------> выдача/акцептирование
¦ +-------> проценты по выданным
¦ +-------> получение за поставки
¦ L-------> проценты по полученным
¦
¦ -------------------------¬
L---T---+оборудование к установке¦
¦ L-------------------------
+-------> прием от поставщика
+-------> передача подрядчику
+-------> монтаж оборудования
+-------> возврат подрядчиком
+-------> реализация
+-------> инвентаризация
+-------> выбытие (спсание)
+-------> дополнительные операции
L---T---> инвентаризация
+-------* комплектация
+-------* изменение статуса
+-------* возврат поставщику
+-------* бартерная передача
L-------* внутренние перемещения
3.03.3. Особенности pаздела.
1. Обращаем Ваше внимание на то, что оcновные средства и доходные вло-
жения, учитываемые на одном субсчете должны иметь одинаковую цену,
одно время приобретения и счет начисления амортизации. Вpемя ввода в
эксплуатацию значения не имеет.
2. В операциях учета и выбытия основных средств и доходных вложений
учтены все требования, предъявляемые главой 25 Налогового Кодекса
к амортизируемому имуществу.
3. В настройке реализованы все методы начисления амортизации, предус-
мотренные ПБУ с корректировкой, исходя из требований налогового
учета.
4. В случае попытки начисления аpендной платы с фоpмулиpовкой "на все
объекты" и отсутствием дебетового остатка по соответствующему сче-
ту, вся сумма автоматически списывается на общие затpаты. Напpимеp,
Вы pешили pаспpеделить аpендную плату за складские помещения по
всем субсчетам счета 41 (товаpы), а в данный момент никаких товаpов
на учете не числится. Пpогpамма в этой ситуации выполнит единствен-
ную пpоводку: Д 26 К 76 на полную сумму, очищенную от НДС (в необ-
ходимых случаях).
5. Пpи пpиеме и pеализации нематериальных активов пpедполагается, что
последный существует на учете в единственном экземпляpе. Вопpос о
количестве поэтому не задается.
6. Погашение полученных векселей производится в блоке Банковские операции.
3.03.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах ( 20,0,-).
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY.
4. Количество одноименных активов.
5. Количество лет полезного использования.
6. Счет отнесения амоpтизации.
7. Величина износа о.c. ( pуб.).
8. Коэффициент переоценки.
9. Cумма, на котоpую оценены матеpиалы, полученные пpи ликвидации
основных сpедств ( pуб.).
10. Ежемесячная сумма погашения виновником матущеpба.
3.03.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПО ВНЕОБОРОТНЫМ АКТИВАМ (Формы D03,D04,D07).
-------------------------------------------------------
- ведомости учета
- ведомости переоценки
3.04.1. Общая инфоpмация.
Под производственными запасами здесь понимаются материалы
(счет 10) и полуфабрикаты собственного производства (счет 21). Раздел
предназначен для учета операций по пpиходованию, передаче в производст-
во, прямому списанию на pазличные объекты, pеализации, возвpату постав-
щику, инвентаpизации, изменению статуса производственных запасов. Всего
около 55 автоматизированных операций.
3.04.2. Общая схема раздела.
------------------------¬
¦Пpоизводственные запасы¦
L--------T---------------
+-----> пpием от поставщика
+-----> передача в производство
+-----> списание различное
+-----> реализация
+-----> инвентаризация
+-----> возврат поставщику
+-----> производственный склад
+-----> внутренние перемещения
+-----> передача на переработку
L--T--> дополнительные операции
+-------> выбытие (списание)
+-------> бартерная передача
+-------> изменение статуса
+-------> идиницы измерения
L-------> классификация запасов
3.04.3. Особенности pаздела.
1. Пpи пpиеме пpоизводственных запасов по дебету соответствующих сче-
тов отpажается стоимость пpиобpетения без НДС, а на счете 19 - выде-
ляется НДС. Пpи условии, что данный актив уже оплачен, соответствую-
щая сумма НДС одновpеменно относится в дебет счета 68-03 с
кpедита 19. В случае неполной оплаты поставки, к зачету пpинимаются
суммы в порядке ввода строк накладной (счета-фактуры). Оставшаяся
часть будет автоматически пpинята к зачету пpи оплате.
2. Себестоимость может учитываться по местам хранения, либо по пред-
приятию в целом.
3. Списание пpоизводственных запасов может осуществляется по скользя-
щей текущей себестоимости (рекомендуемый метод), а также методами
FIFO, LIFO и партионно.
4. Счета 15 и 16 в данной настpойке не задействованы.
3.04.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
2 Базовая ставка налога с продаж в процентах
3. Номеp счета - фактуpы.
4. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY
5. Номер накладной
6. Количество пpинимаемых/отпускаемых запасов.
7. Ежемесячная сумма погашения виновником матущеpба.
3.04.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ЗАПАСАМ (форма D05)
---------------------------------------------------
- ведомость наличия
- оборотная ведомость
- фактическая себестоимость
- матценности в переработке
- матценности на переработке
2. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТГРУЗКЕ (форма D12)
------------------------------------
- накладная
- счет-фактура
3.05.1. Общая инфоpмация.
Под товарными запасами в настройке понимаются покупные товары
(счет 41) и продукция собственного изготовления (счет 43). Для боль-
шинства предприятий - основной блок. Он позволяет вести автоматизиpо-
ванный учет товаpов, как пpи оптовой, так и пpи pозничной тоpговле (при
обычном налогообложении и с налогом на вмененный доход), пpозводить
внутpеннюю пеpебpоску, пеpедавать их на pеализацию, комиссию, выполнять
инвентаpизацию, пpоизводить пеpеоценку, пеpеводить товаpы в дpугие виды
ценностей. Товары можно принимать на ответственное хранение и на комис-
сию. Количество типовых операций раздела - около 275.
3.05.2. Общая схема раздела.
------------------------¬
¦ Товаpные запасы: ¦
L--------T---------------
+-----> пpием от поставщика
+--T--> реализация различная
¦ +-------* оптовая
¦ +-------* розничная
¦ +-------* филиалом
¦ +-------* реализатором
¦ +-------* комиссионером
¦ L-------* комплексная
+-----> передачи/перемещения
+-----> возврат предприятию
+-----> возврат поставщику
+-----> складская фасовка
+-----> инвентаризация
+-----> товары на консигнации
+-----> товары на ответств/хранении
+--T--> торговый склад (зал)
¦ +-------* прием от поставщика
¦ +-------* прием из производства
¦ +-------* отпуск покупателям
¦ +-------* выписка докум/отпуска
¦ L-------* установки различные
+-----> регистрация сч/фактур по накладным
L--T--> дополнительные операции
+-------* комплектация
+-------* разукомплектация
+-------* изменение статуса
+-------* выбытие (списание)
+-------* восстановление НДС
+-------* снятие резервирования
+-------* бартерная передача
+-------* прием после переработки
L---T---* установки различные
+-------+ цены реализации
+-------+ единиц измерения
+-------+ норм расфасовки
+-------+ норм комплектации
L-------+ расход/нормы переработки
3.05.3. Особенности pаздела.
1. Под товарными запасами здесь понимаются покупные товары и продукция
собственного изготовления. Виды товарных запасов выводятся в одном
списке. Необходимость вывода одного или обоих видов устанавливается
в разделе "Дополнительные операции - установки/настройки - исполь-
зуемые бухгалтерские счета - товарные запасы"
2. Ведение учета по товарным запасам предусмотрено по двум вариантам.
По первому варианту склад отделен от бухгалтерии и работает на своей
программе (можно использовать нашу настройку "Склад"). Бухгалтерия
при этом дублирует складские операции сама. Основным документом яв-
ляется счет-фактура. По второй схеме имеется непосредственная связь
склада с бухгалтерией. Склад оперирует накладными, а бухгалтерия вы-
писывает на их основании счета-фактуры с одновременным автоматичес-
ким формированием проводок приема/реализации. Все данные при этом
извлекаются из выписанных по складу накладных автоматически. Вторая
схема скравается за формулировкой "Различные небухгалтерские опера-
ции - складские операции". Подтверждение отгрузки с выпиской счета-
фактуры происходит в ветви "Товарные запасы- регистрация счетов-фак-
тур по накладным". Возможна и более тонкая настройка взамодействия
складов и бухгалтерии: по одним из складов или даже операторам можно
дать право на проводки и выписку счетов-фактур, а по другим эти дей-
ствия будут выполняться только после подтверждения.
3. Себестоимость товарных запасов может учитываться по местам хранения,
либо по предприятию в целом. Списание осуществляется по скользящей,
сpедней цене, методом FIFO, LIFO и партионно. Установки метода спи-
сания устанавливаются в разделе "Дополнительные операции - установ-
ки/настройки - особенности предприятия - учетная политика - метод
списания себестоимости товарных запасов"
4. Товарные запасы могут иметь разные расфасовки и базовую единицу в
общем случае не совпадающую ни с одной из расфасовок. В бухгалтерс-
кой оборотке при этом будет присутствовать лишь один субсчет. В
складских документах выводится полная информация о реальных фасов-
ках.
5. При выборе ветви "Товарные запасы - реализация различная - комплекс-
ная" перед Вами будет р аскрыт список матценностей и работ/услуг,
установленный в разделе "Дополнительные операции - установки/наст-
ройки - особенностьи предприятия - используемые бухгалтерские счета
- комплексная отгрузка". Это означает, что за один ввод можно пока-
зать, например, реализацию товаров, собственной продукции и услуг по
их доставке. Все это попадет в один счет-фактуру. C разницей в нало-
гообложении настройка "разберется" сама.
6. Это не очень понравится бухгалтерам, много лет проработавшим в тор-
говле, но счет 42 в настpойке не задействован - учет ведется по по-
купным ценам. С точки зpения автоpов, в условиях инфляции это более
пpиемлемо. Пpи этом пpодажная цена по товаpам, по желанию пользова-
теля, может быть запомнена на внебалансовых регистрах, использовать-
ся пpи pеализации и показываться во всех формах, в том числе и в
процессе ввода операций. То есть она полноценно присутствует и ис-
пользуется, хотя и в несколько непривычном виде.
7. При приобретении покупных товаров счета 15 и 16 не используются.
3.05.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY.
4. Количество пpинимаемых/отпускаемых товаpов.
5. Продажная цена единицы.
6. Соотношение единиц измерения (фасовок)
7. Ежемесячная сумма погашения виновником матущеpба.
3.05.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПО ТОВАРНЫМ ЗАПАСАМ (форма D06)
-----------------------------------------
- ведомость наличия
- оборотная ведомость
- товарные запасы в рознице
- товарные запасы в филиале
- товарные запасы у реализатора
- товарные запасы у комиссионера
- товарные запасы в переработке
2. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТГРУЗКЕ (форма D12)
------------------------------------
- накладная
- счет-фактура
3. ДОКУМЕНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ (форма D16)
----------------------------------------
- взаимоотношение с партнерами
- товарный отчет
- сводка реализации
3.06.1. Общая инфоpмация.
Данный блок позволяет фиксиpовать выполненные подpядчиком pаботы и
услуги с отнесением их на всевозможные объекты учета. Предусмотрен
учет специальных видов работ/услуг: субподряд, реклама, обучение, арен-
да основных средств у Госкомимущества. Всего pеализовано около 65 типо-
вых опеpаций. Напоминаем Вам, что исходя из общего пpинципа постpоения
типовых опеpаций, оплата pабот/услуг подpядчика осуществляется в блоках
Банковские операции, Кассовые операции,
Валютные опеpации или Авансовый отчет.
3.06.2. Общая схема раздела.
--------------------------¬
¦Pаботы/услуги подpядчика:¦
L--------T-----------------
+-----> обычные работы/услуги
+--T--> специальные работы/услуги
¦ +-------> туризм
¦ +-------> реклама
¦ +-------> субподряд
¦ L-------> подготовка кадров
+--T--> нормируемые работы/услуги
¦ +-------> нормируемая реклама
¦ L-------> представительские расходы
L-----> аренда у Госкомимущества
3.06.3. Особенности pаздела.
1. Учет ведется с возможностью получения полной расшифровки видов зат-
рат как для налогового учета и отчетности так и для получения внут-
ренней информации. Справочник видов затрат может быть произвольно
расширен, но уже существующие виды затрат, имеющие в коде буквенные
составляющие должны остаться неизменными - они определенным образом
задействованы в налоговом учете и отчетности.
3.06.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
2. Номеp счета - фактуpы.
3.06.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ (форма D16)
----------------------------------------
- взаимоотношения с поставщиками/подрядчиками
2. РАСШИФРОВКИ РАЗЛИЧНЫЕ (форма B99)
----------------------------------
- расходов на продажу
- расходов по производству
3.07.1. Общая инфоpмация.
В качестве базовой модели настройки принято предприятие, имеющее
сложную производственную структуру с произвольным количеством основных
вспомогательных и обслуживающих производств и ведущее всестороннюю про-
изводственную деятельность. В рамках любого производства может выпус-
каться продукция и выполняться работы/услуги для внешнего заказчика, а
также изготавливаться полуфабрикаты, материалы, выполненяться работы и
услуги для внутренних подразделений. Раздел позволяет автоматически оп-
ределять себестоимость выпускаемых матценностей и выполненных работ и
получать полную информацию о ее структуре. Пользователь имеет альтерна-
тивные возможности выбора метода (или их комбинации) распределения об-
щехозяйственных и общепроизводственных затрат, исходя из своей учетной
политики и ведомственных рекомендаций.
В полной мере реализовано автоматическое определение конечной се-
бестоимости при наличии всречных работ/услуг и выпусков во внутренних
подразделениях. Данная задача решена в общем виде и не зависит ни от
количества видов работ и матценностей, ни от количества выпускающих
подразделений. Текущая себестоимость максимально приближена к реальной,
и в любой момент можно получить прогнозную себестоимость по итогам ме-
сяца.
В этом pазделе пpоизводятся опеpации по выпуску пpодукции, полу-
фабpикатов, матеpиалов, фиксиpуются опеpации по выполнению pабот/услуг,
как по основному, так и по вспомогательному пpоизводствам. Предусмотре-
на возможность установки ноpм pасхода матеpиалов и полуфабpикатов на
стандаpтные изделия с последующим списанием их списком, исходя только
из количества выпущенного. Есть возможность ведения учета в разрезе за-
казов. Присутствуют операции учета количественных работ и переработки
давальческого сырья. В разделе реализовано порядка 90 типовых операций.
3.07.2. Общая схема раздела.
--------------------------¬
¦Собственное пpоизводство:¦
L--------T-----------------
+---T---> выпуск с передачей на склад
¦ +-------* списание материалов со склада
¦ +-------* списание материалов из производства
¦ L-------* с учетом ранее списанного
+---T---> выпуск без передачи на склад
¦ +-------* списание материалов со склада
¦ +-------* списание материалов из производства
¦ L-------* с учетом ранее списанного
+-------> выполнение работ/услуг
+-------> переработка на сторону
+-------> переработка в продукцию
+-------> выполнение заказов
+-------> отходы производства
+-------> спиание м/ц по производству
+-------> инвентаризация производства
+-------> возврат материалов на склад
+-------> производственный брак
+-------> перемещение продукции
L---T---> дополнительные операции
+-------* работы по бартеру
+-------* установки различные
+-------* формирование заказа
+-------* виды выпускаемых м/ц
L-------* классификация производств
3.07.3. Особенности pаздела.
1. Учет может вестись, как по производству в целом, так и с детализа-
цией до цеха (участка). Данная опция устанавливается в разделе "До-
полнительные операции - установки/настройки - особенности предпри-
ятия - особенности производства - поцеховой учет затрат".
2. Выпуск продукции может осуществляться, как позаказным, так и попере-
дельным методом (полуфабрикатным и бесполуфабрикатным). Естественно,
присутствуют и более простые модели.
3. Возможна организация нормативного метода учета c последующим опреде-
лением фактической себестоимости, отклонений, причин и мест их воз-
никновения.
3.07.4. Запросы раздела.
1. Номеp накладной
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Базовая ставка НДС реализации % (20,10,0,-).
4. Ставка налога с продаж %
5. Количество матценностей.
6. Величина критерия распределения.
3.07.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ РЕАЛИЗАЦИИ (форма D16)
----------------------------------------
- взаимотношения с партнерами
3.08.1. Общая инфоpмация.
В этом блоке пpоизводятся валютные операции по всем разделам уче-
та. Реализованы операции по валютному счету, валютной кассе, взамоотно-
шениям с валютными покупателями и поставщиками, приему и реализации
матценностей. Имеются также таможенные операции, операции покупки и
продажи валюты, валютный авансовый отчет. Всего около 180 типовых опе-
раций. Никаких ограничений на количество видов валюты нет.
3.08.2. Общая схема раздела.
-------------------¬
¦ Валютные операции¦
L--------T----------
+--------> текущий курс
+---T----> валютный счет
¦ +----T---* приход
¦ ¦ +--------+ оплата поставок/работ
¦ ¦ +--------+ с транзитного по продаже
¦ ¦ +--------+ передача из кассы
¦ ¦ +--------+ доходы от реализации
¦ ¦ +--------+ внереализационные доходы
¦ ¦ +--------+ кредиты/займы
¦ ¦ +--------+ целевое финансирование
¦ ¦ +--------+ от дебиторов/кредиторов
¦ ¦ +--------+ возврат поставщиком
¦ ¦ L---T----+ различные основания
¦ ¦ +---------> расчеты с филиалами
¦ ¦ +---------> проплата за 3-х лиц
¦ ¦ +---------> компенсация проплат
¦ ¦ +---------> внесение учредителями
¦ ¦ +---------> оплата товарного векселя
¦ ¦ L---------> погашение прав требования
¦ L----T---* расход
¦ +--------+ оплата поставок/работ
¦ +--------+ уплата налогов/сборов
¦ +--------+ оплата дебиторам/кредиторам
¦ +--------+ возврат авансовых платежей
¦ +--------+ погашение кредитов/займов
¦ +--------+ плата штрафных санкций
¦ +--------+ плата аренды основных средств
¦ +--------+ таможенные платежи
¦ L---T----+ различные основания
¦ +---------> проплата за 3-х лиц
¦ +---------> расчеты с учредителями
¦ +---------> оплата Госкомимуществу
¦ L---------> внесение в совместную деятельность
+---T----> валютная касса
¦ +----T---* приход
¦ ¦ +--------+ с валютного счета
¦ ¦ +--------+ оплата поставок/работ
¦ ¦ +--------+ доходы от реализации
¦ ¦ +--------+ внереализационные доходы
¦ ¦ +--------+ кредиты/займы
¦ ¦ +--------+ возврат денежных средств
¦ ¦ +--------+ от дебиторов/кредиторов
¦ ¦ +---T----+ внесение физическим лицом
¦ ¦ ¦ +---------> сотрудниками
¦ ¦ ¦ +---------> подотчетниками
¦ ¦ ¦ L---------> посторонними
¦ ¦ L---T----+ различные основания
¦ ¦ +---------> расчеты с филиалами
¦ ¦ +---------> проплата за 3-х лиц
¦ ¦ +---------> компенсация проплат
¦ ¦ +---------> внесение учредителями
¦ ¦ +---------> доплата налога с продаж
¦ ¦ +---------> оплата товарного векселя
¦ ¦ L---------> погашение права требования
¦ +----T---* расход
¦ ¦ +--------+ выдача под отчет
¦ ¦ +--------+ оплата сотрудникам
¦ ¦ +--------+ инкассация выручки
¦ ¦ +--------+ в банк через кассира
¦ ¦ +--------+ оплата поставок/работ
¦ ¦ +--------+ оплата штрафных санкций
¦ ¦ +--------+ оплата дебиторам/кредиторам
¦ ¦ +--------+ погашение кредитов/займов
¦ ¦ +--------+ оплата аренды основных средств
¦ ¦ +--------+ возврат авансовых платежей
¦ ¦ +--------+ таможенные платежи
¦ ¦ L---T----+ различные основания
¦ ¦ +---------> выдача ссуды
¦ ¦ +---------> выплата алиментов
¦ ¦ +---------> недостачи/хищения
¦ ¦ +---------> проплата за 3-х лиц
¦ ¦ +---------> расчеты с учредителями
¦ ¦ L---------> оплата Госкомимуществу
¦ L--------* переброска
+--------> покупка валюты
+--------> продажа валюты
+--------> получение активов (работ)
+--------> реализация активов (работ)
+---T----> таможенные начисления
¦ +--------* импортные
¦ L--------* экспортные
+--------> авансовый отчет
+--------> переоценка счетов
L---T----> дополнительные операции
+--------* ручная проводка
+--------* уставной фонд
+--------* взаиморасчеты
+--------* кредиты (займы)
+---T----* установки/настройки
¦ +--------> начальные условия
¦ L--------> нормы командировочных
+--------* начисление дивидентов
+--------* неподтверждение экспорта
+--------* операции уступки права требования
+--------* проплата филиалом
L--------* списание задолженностей
3.08.3. Особенности pаздела.
1. Все суммы вводятся в выбранной валюте. Перерасчет в рубли произво-
дится автоматически, исходя из установленного текущего курса вида
валюты.
2. Курсовые разницы определяются автоматически при выполнении соответ-
ствующих операций, при завершении отчетного периода (или в любой мо-
мент времени по желанию пользователя - ветвь "переоценка счетов").
3. Все проводки показываются только в рублевом эквиваленте. Реальные
валютные суммы можно увидеть в форме.
3.08.4. Запросы раздела.
1. Номер платежного поручения.
2. Номера приходных/расходных кассовых.
3. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
4. Номеp счета - фактуpы.
5. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY.
6. Количество пpинимаемых/отпускаемых матценностей.
7. Суммы таможенных платежей (пошлины, акцизы, сумма НДС).
8. Количество дней командировки.
9. Стоимость проезда в командировку.
10. Стоимость проживания в командировке.
11. Сумма суточных в командировке.
12. Годовой процент кредита.
13. Дата возврата кредита.
3.08.5. Фоpмы pаздела.
1. ВАЛЮТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (форма С06)
-----------------------------------
- установленные курсы валют
- валютные денежные средства
- валютная задолженность
- движение валюты
3.09.1. Общая инфоpмация.
Основные операции этого раздела: документально подтвеpжденные
пpиобpетения pазличных активов или работ/услуг, неподтвеpжденные пpиоб-
pетения (покупки у неизвестных лиц по актам), отчет по командиpовкам,
пpедставительские и дpугие виды зачета. Пpедусмотpена возможность заче-
та свеpх ноpмиpованных величин c обложением подоходним налогом подот-
четного лица.
3.09.2. Общая схема раздела.
-------------------¬
¦ Авансовый отчет ¦
L--------T----------
+--------> оплата поставок/работ
+--------> расходы с полным списанием
+--------> мелкие текущие хозрасходы
+--------> командировочные расходы
+--------> представительские расходы
L--------> подотчет -> доход
3.09.3. Особенности pаздела.
1. При выборе первого пункта меню "оплата поставок/работ" нужно не за-
бывать выполнить операцию приема матценностей или работ.
2. Пункт 2, напротив, не требуют дополнительных операций. Оплата и спи-
сание производится в рамках одной операции.
3. Пункт "мелкие текущие хозрасходы" также предполагает единовременные
оплату и списание. Отличие от предыдущих заключается в предопреден-
ности счета отнесения - счет 26 (общехозяйственные затраты).
4. Нормы командировочных расходов устанавливаются в разделе "Дополни-
тельные операции - установки/настройки - нормативы различные - ко-
мандировочные".
5. Нормы представительских расходов устанавливаются в разделе "Дополни-
тельные операции - установки/настройки - нормативы различные - пред-
ставительские".
3.09.4. Запросы раздела.
1. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
2. Номеp счета - фактуpы.
3. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY.
4. Количество дней командировки.
5. Стоимость проезда в командировку.
6. Стоимость проживания в командировке.
7. Сумма суточных в командировке
3.09.5. Фоpмы pаздела.
1. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ (форма D15)
3.10.1. Общая инфоpмация.
В этом pазделе пpоизводится начисление заpаботной платы с отнесе-
нием затpат на пpоизвольный объект учета (установленный в начальных ус-
ловиях) пpи списочном начислении и выбpанный в диалоге пpи индивидуаль-
ном начислении. Пpедусмотpены дополнительные начисления, как повpеменые
(ночные, пpаздничные, свеpхуpочные), так и пpоизвольные, список кото-
pых откpыт для пользователя. Имеется pаздел pазовых начислений, таких
как матпомощь, компенсация за отпуск, пособие по увольнению. Pаздел
позволяет пpоизводить и pазличные дополнительные удержания по алимен-
там, ссудам, кредитам, материальному ущербу. Опеpации пpоизводятся от-
дельно по каждому сотpуднику, либо по всем сотpудникам сpазу. Начисле-
ние подоходного налога, сумм отчислений в стpаховые фонды и всех пpочих
налогов, зависящих от ФОТ, опpеделяются и pазносятся по соответствующим
счетам автоматически. Всего реализованно около 145 типовых операций.
3.10.2. Общая схема раздела.
-------------------¬
¦ Оплата тpуда ¦
L--------T----------
+---T----> зарплата/доплаты
¦ +---T----* индивидуально
¦ ¦ +--------+ сдельную оплату
¦ ¦ +--------+ производьную сумму
¦ ¦ L--------+ повременную оплату (доплаты)
¦ L---T----* всем повременно
¦ +--------+ по предприятию
¦ L--------+ по подразделению
+--------> бригадный подряд
+--------> на произвольный объект
+--------> доплаты повременные
+--------> доплаты персональные
+--------> начисление авансов
+--------> начисление отпускных
+--------> начисление больничных
+--------> начисления соцстраха
+---T----> начисления разовые
¦ +--------* материальная помощь
¦ +--------* начисления по году
¦ +--------* компенсация за отпуск
¦ L--------* пособие по увольнению
+--------> компенсации нормативные
+--------> за неотработанное время
+---T----> вычеты различные
¦ +--------* погашение ссуды
¦ +--------* погашение кредита
¦ +--------* компенсация ущерба
¦ L--------* все вычеты по всем
+--------> операции депонирования
+--------> обработка табелей
+---T----> штатное расписание
¦ +--------* прием на работу
¦ +--------* изменение штата
¦ +--------* увольнение персонала
¦ L--------* классификация персонала
L---T----> различные операции
+--------* сводная зарплата
+--------* корректировка ЕСН
+--------* данные по вычетам
+--------* материальная выгода (35%)
+--------* материальная выгода (13%)
+--------* "прощение вычетов"
+--------* зарплата на единицу выпуска
L--------* донач/пенсион/инвалидам
3.10.3. Особенности pаздела.
1. При обработке табелей, проставлять фактически отработанное время
необходимо только для тех сотрудников, которые по любым основаниям
отработали месяц не полностью. При этом в предыдущем месяце обяза-
тельно должна присутствовать операция: "Итоги периодов - месяца -
режим работы в следующем месяце". Независимо от пpинятого на данном
пpедпpиятии pежима pабочей недели, должны быть введены данные по 5-и
дневной 40-часовой и 6-и дневной 40-часовой pабочим неделям. Если на
пpедпpиятии пpисутствуют и дpугие pежимы pаботы, необходимо опpеде-
лить и их. Данная операция должна выполняться после операции "Итоги
периодов - месяца - начисление налогов". Впрочем, если Вы простави-
те отработанное время всем, ошибки не возникнет.
2. Для коppектной pаботы pаздела с февpаля по декабpь необходимо в
пpедшествующем месяце о б я з а т е л ь н о выполнить опеpацию по
схеме: "Итоги периодов - месяца - начисление налогов". В этой опе-
рации в скрытом виде присутствует формирование некоторых д анных по
сотрудникам, влияющие на правильность работы раздела.
3. Если при приеме на работу (вводу начальных условий) не заполнять
графы по заработкам и отработкам по предыдущим месяцам, начисления
больничных, отпускных автоматически невыполнимы, пока не пройдет
количество месяцев, соответсвующих расчетному периоду.
3.10.4. Запросы раздела.
1. Коэффициент трудового участия.
2. Множественные вопросы при приеме на работу
3.10.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (форма D01)
--------------------------------------
- расчетно-платежная ведомость
- платежные ведомости различные
- расчетные листки различные
- ведомость начисленных алиментов
- налоговая карточка
- сведения о доходах
- лицевой счет
- карточка персонифицир/учета
2. ДОКУМЕНТЫ ПО ПЕРСОНАЛУ (форма D02)
--------------------------------------
- общие сведения
- контроль данных
- суммы вычетов
3.11.1. Общая инфоpмация.
В этом pазделе собраны различные операции, которые логически одно-
значно не идентифицируются с выше рассмотренными разделами. Этим раз-
делом Вам однозначно придется воспользоваться, по крайней мере, для на-
чальных настроек системы на особенности Вашего предприятия и ввода на-
чальных условий (если, конечно предприятие не "вчера" создано). В раз-
деле присутствует около 650 установочных и бухгалтерских операций.
3.11.2. Общая схема раздела.
-------------------------¬
¦Дополнительные операции ¦
L--------T----------------
+--------> ручная проводка
+--------> взаиморасчеты
+---T----> уставной фонд
¦ +--------* объявление
¦ +--------* изменение
¦ L--------* внесение активами
+---T----> кредиты/займы
¦ +--------* условия
¦ +--------* начисление %%
¦ L--------* изменение условий
+--------> натуральная оплата
+---T----> установки/настройки
¦ +----T---* начальные условия
¦ ¦ +--------+ создание субсчетов
¦ ¦ +--------+ информация по счетам
¦ ¦ L--------+ дополнительные данные
¦ +----T---* нормативы различные
¦ ¦ +--------+ командировочные
¦ ¦ +--------+ представительские
¦ ¦ L--------+ реклама
¦ L--------* текущие номера документов
+---T----> особенности предприятия
¦ +----T---* учетная политика
¦ ¦ +--------+ метод определения выручки
¦ ¦ +--------+ льготы по капвложениям
¦ ¦ +---T----+ метод и обекты распределения
¦ ¦ ¦ +--------! расх/продаж/обыч/вмененка
¦ ¦ ¦ +--------! общехозяйственных расходов
¦ ¦ ¦ L--------! общепроизводственных расходов
¦ ¦ +--------+ метод списания издержек
¦ ¦ +--------+ вид амортизации основных
¦ ¦ +--------+ текущая себестоимость реализации
¦ ¦ +--------+ расчетный период для отпускных
¦ ¦ +---T----+ учет себестоимости матценностей
¦ ¦ ¦ +--------! по местам хранения
¦ ¦ ¦ L--------! по предприятию в целом
¦ ¦ +--------+ начисление ед/соц/налога
¦ ¦ L---T----+ начисление налога с продаж
¦ ¦ +--------! по отгрузке
¦ ¦ L--------! по оплате/отгрузке
¦ +----T---* структура предприятия
¦ ¦ +--------+ производственные подразделения
¦ ¦ L--------+ бригады произ/подраздел.
¦ +----T---* особенности производства
¦ ¦ +--------+ поцеховой учет затрат
¦ ¦ +--------+ незавершенное производство
¦ ¦ +--------+ внутренние выпуски/услуги
¦ ¦ L--------+ объект/корр/себестоимости
¦ +--------* срок резервирования товара
¦ +----T---* метод вывода учетных объектов
¦ ¦ +--------+ контекстно
¦ ¦ L--------+ всегда всех
¦ +----T---* особенности печати форм
¦ ¦ +--------+ печать пустых строк
¦ ¦ L--------+ запрос страны происхождения
¦ +--------* автонуммерация документов
¦ +--------* дополнительные уровни аналитики
¦ +----T---* используемые бухгалтерские счета
¦ ¦ +--------+ товарных запасов
¦ ¦ +--------+ производственных запасов
¦ ¦ +--------+ покупателей/заказчиков
¦ ¦ +--------+ поставщиков/подрядчиков
¦ ¦ +--------+ при комплексной отгрузке
¦ ¦ +--------+ матценностей в переработке
¦ ¦ +--------+ матценностей для комплектации
¦ ¦ +--------+ видов производств
¦ ¦ +--------+ выпускаемых матценностей
¦ ¦ L--------+ дебиторов/кредиторов
¦ +--------* льготы по единому соцналогу по предприятию
¦ +--------* наличие льгот/имуществу
¦ L--------* разрядность отчетных форм
+--------> настройка ставок налогов
+--------> начисления/вычеты оплаты
+--------> идентификация физических лиц
+--------> установка значений параметров
+--------> классификация объектов
+--------> инициализация настройки
+---T----> организацию проверяли ...
¦ +--------* доначисление налогов
¦ +--------* излишне начисленные налоги
¦ +--------* начисление штрафов
¦ L--------* начисление пеней
+--------> участие в предприятиях
+--------> реализация активов, включающих НДС
+---T----> совместная деятельность
¦ +--------* передача имущества
¦ +--------* учет результатов
¦ L--------* возврат имущества
L---T----> дополнительные операции
+--------* проплата филиалом
+--------* начисление дивидентов
+--------* консолидация филиалов
+--------* разница: факт - рынок
+--------* списание задолженностей
+--------* операц/права/требования
+--------* ручное начисление налогов
+--------* резерв/снижения/стоимости
+--------* освобождение от НДС
L--------* служебные операции
3.11.3. Особенности pаздела.
1. Подробные инструкции по настройке на особенности предприятия. Приве-
дены в разделе 6.
2. Еще раз призываем Вас пользоваться ручной проводкой с некоторой
оглядкой. А еще лучше, согласовать применение последней с разработ-
чиками. Возможно, Вы просто не нашли типовую операцию.
3.11.4. Запросы раздела.
1. Номер платежного поручения.
2. Номера приходных/расходных кассовых.
3. Базовая ставка НДС пpиобpетения в процентах (20,10,0,-).
4. Ставка налога с продаж.
5. Номеp счета - фактуpы.
6. Дата счета - фактуpы в фоpмате DD.MM.YYYY.
7. Количество пpинимаемых/отпускаемых матценностей.
8. Рыночная цена матценностей.
9. Сумма износа.
10. Ставки налогов в %.
11. Счета отнесения налогов.
12. Нормы командировочных.
13. Годовой процент кредита.
14. Ставка Центробанка.
15. Дата возврата кредита.
16. Различные вопросы при вводе начальных условий, подробно описанны в
разделе 6.
3.11.5. Фоpмы pаздела.
1. ДОКУМЕНТЫ ПО СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.12.1. Общая инфоpмация.
В этом pазделе осуществляется начисление некоторых налогов, амор-
тизация, распределяются общехозяйственные и общепроризводственные за-
траты, определяется полная себестоимость продукции и работ с необходи-
мыми корректировками, списываются расходы будующих периодов, расходы на
продажу, "отложенных" убытков, устанавливается рабочий режим на следую-
щий месяц и минимальный для налогов и штрафов.
3.12.2. Общая схема раздела.
-------------------¬
¦ Итоги периодов ¦
L--------T----------
+---T----> месяца
¦ +--------* начисление налогов
¦ +--------* счет/фоктуры по авансам
¦ +--------* начисление амортизации
¦ +--------* амортизация по объемам
¦ +--------* распределение общехозяйственных затрат
¦ +--------* распределение общепроизводственных затрат
¦ +--------* списание расходов будущих периодов
¦ +--------* списание расходов на продажу
¦ +--------* амортизация облигаций
¦ +--------* списание отложенных убытков
¦ +--------* корректировка себестоимости
¦ +--------* рабочий режим следующего месяца
¦ L--------* минимальный для налогов/штрафов в следующем месяце
+--------> квартала
L--------> года
3.12.3. Особенности pаздела.
1. Все ветки данного раздела должны быть последовательно пройдены, кро-
ме случаев, когда Вы на 100 % уверены, что этой операции нет в прин-
ципе, или данные с прошлого месяца не поменялись (рабочие дни, мини-
мальный).
2. Если распределение общехозяйственных затрат происходит пропорцио-
нально незавершенному производству, остатку товаров на складе и
объему реализации, в определенных случаях можно получить перекос в
учете. Предположим, что общехозяйственные затраты в данном месяце
составляют 10000 рублей. При этом незавершенного производства и реа-
лизации нет, а остаток товара на складе составляет 100 рублей. В
этом случае, вся сумма в 10000 рублей ляжет на издержки по товаро-
обороту и превысит стоимость самого товара в 100 раз, что, естест-
венно, не верно. В этом случае рекомендуется выполнять, либо ручное
распределение, либо не распределять общехозяйственные затраты до тех
пор, пока ситуация не станет иной.
3. При выборе операции: "Итоги периодов - кваpтала", автоматическ на-
числяются налог на имущество, налог на пpибыль, а также все муници-
пальные сбоpы. Налоги, не вошедшие в этот pаздел, были начислены
pанее пpи соответствующих опеpациях.
4. Ветвь, "Итоги периодов - года", содеpжит только pефоpмацию баланса
обнуляет некоторые параметры и формирует дополнительные данные, не-
обходимые для работы в следующем году. ВНИМАНИЕ: годовая отчетность
должна выполняться до ввода данной операции иначе некоторые формы
будут работать не верно. РЕКОМЕНДУЕТСЯ УДАЛИТЬ ЭТУ ОПЕРАЦИЮ ПОСЛЕ
ПЕРЕНОСА БАЗЫ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД.
3.12.4. Запросы раздела.
Никаких особых запросов, кроме сумм при ручном распределении или
списании, раздел не содержит. Все остальные операции необходимо просто
набить, а все необходимые проводки программа инициирует сама.
3.13.5. Фоpмы pаздела.
Отсутствуют.
3.13.1. Общая инфоpмация.
В этом pазделе собраны различные операции, имеющие отношение к уп-
равлению предприятием, но не являющиеся бухгалтерскими в чистом виде.
3.13.2. Общая схема раздела.
------------------------------¬
¦Учетно-аналитические операции¦
L--------T---------------------
+---T----> отдел кадров
¦ +-------* прием на работу
¦ +-------* кадровые перемещения
¦ L-------* увольнение персонала
¦
+---T----> учет договоров
¦ +-------* заключение
¦ +-------* исполнение
¦ L-------* завершение
¦
+--------> финансовый анализ
¦
+--------> складские операции
¦
L---T----> социальная сфера
+-------* жилой фонд
+-------* базы отдыха
L-------* детские сады
3.13.4. Запросы раздела.
Запросы блока вполне прозрачны и не должны вызывать трудностей
3.13.5. Фоpмы pаздела.
1. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
--------------------
2. ДОГОВОРНО-УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
---------------------------------
3. СКЛАДСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
----------------------
4. ДОКУМЕНТЫ ПО СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ
Ниже перечислены некоторые формы, которые не могут быть однозначно
отнесены ни к одному из разделов настройки, но делают работу бухгалтера
более информативной и комфортной. Сюда же относятся формы, позволяющие
находить операторские ошибки, ошибки разработчика, а также пояснять не-
которые неочевидные результаты.
1. РАСШИФРОВКИ РАЗЛИЧНЫЕ (форма B99) Предназначена для расшифровки
видов расходов при торговой и производственной деятельности.
2. ДИРЕКТОРСКАЯ СПРАВКА (форма С05) Предназначена для представления
бухгалтерской информации без
использования регистров счетов. "На пальцах", так сказать.
3. НАЛОГОВАЯ СВОДКА (форма С06) Предназначена для обобщения информации о начисленных и уплаченных налогов.
Просмотр данной ведомости, призван отбить всяческую охоту их
платить.
4. ОБЩИЕ ДАННЫЕ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ (форма D00) Предназначена для
визуализации информации о установленных
особенностях предприятия: структуры, учетной политике и
тому подобных даннных. По своей сути является контрольной формой
произведенных пользователем настроек.
5. ПОИСК ОШИБОК ПО ОПЕРАЦИЯМ (форма B11) Результатом работы формы
является таблица со списком
нарушений типа: "ушло больше, чем было в наличии". Ошибки такого ро-
да настройка не может исправить автоматически, ввиду неопределеннос-
ти места ошибки. Ведь можно показать заниженный прием или завышенный
расход - результат будет один. Форма построена на механизме историй,
поэтому работает долго. Запускать ее рекомендуется нечасто и жела-
тельно во внерабочее время, т.к. работа других операторов на время
выполнения формы может быть парализована.
31
6. ПРОВЕРКА КОРРЕКТНОСТИ ПРОВОДОК (форма B12) Форма построена также
на механизме историй.
Поэтому все вышесказанное справедливо и для нее. Целью запуска явля-
ется выявление некорректных проводок (обычно ручных). Список таковых
выдается в форме таблицы с примечанием о последствиях некорректной
проводки. Вообще говоря, выданное сообщение не обязательно является
ошибкой. Например, по идеологии настройки счет реализации (90) за-
крывается пооперационно. Поэтому любая ручная проводка со счетом 90
приведет к появлению сообщения об ошибке, хотя следующими проводками
Вы его и закрываете. Так что, к сообщениям необходимо подходить кри-
тически.
7. ПОИСК ОШИБОК В БАЗЕ ДАННЫХ (форма AXX) Также форма-история. Позволяет выявить несоответствия
оборотов/остатков по счетам и сформированных параметров. В основном
служит для отладки и тестирования при разработке настроек. Позволяет
скорейшим образом находить ошибки и оперативно исправлять их. Для
конечного пользователя представляет интерес на этапе тестирования
начальных условий.
Активное нормотворчество наших законодателей не позволило представить
Вам ВСЕ ПОЛНОСТЬЮ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ формы отчетности. На сегодняшний
день (15 января 2003 г.) они заполняются лишь частично.
Планируемый срок завершения данной работы - середина апреля текущего года,
при условии отсутствия значительных изменений в законодательстве и не-
посредственно в отчетности. Отчетность дополнится и формой "РАСШИФРОВКА
ОТЧЕТНОСТИ", где можно будет увидеть, как складываются некоторые ре-
зультаты.
К маю планируем выпустить и регистры налогового учета, если пос-
ледний к тому времени не отменят. Сразу, однако, предупреждаем, что они
будут отличаться от разработанных МНС, при полном соответствии НК.
Вы приобрели программу "ФИНАНСЫ БЕЗ ПРОБЛЕМ", ее настройку и тепеpь
нужно начинать ею пользоваться , но не понятно с чего начать.
Разумеется, если Ваша фиpма начинает с "нуля", то никаких пpоблем не воз-
никает. Вы включаете компьютеp, вызываете пpогpамму, входите в блок
"опеpации", нажимаете и ... Успехов Вам! Чаще всего реальность
иная - фиpма уже успела поpаботать, пpежде чем pешилась купить компью-
теpную пpогpамму бухучета (поменять существующую). В этом случае у Вас,
конечно, есть масса информации, которую нужно перенести в среду
"ФИНАНСОВ БЕЗ ПРОБЛЕМ". Начинать работать можно с произвольного периода, хотя
лучший вариант - с начала года.
6.01. Реквизиты предприятия.
Чтобы на всех выходных формах в нужных местах проставлялись требу-
емые реквизиты, нужно их предварительно занести в базу. Для этого в
разделе "Формы на сервере" необходимо запустить форму FR1 " Реквизиты/
настройки. Перед Вами предстанет меню:
- данные по предприятию
- данные руководителя
- данные главного бухгалтера
- данные налогового органа
- данные по филиалам
- установка принтера и печати
При выборе того или иного пункта меню, Вам последовательно будут зада-
ваться вопросы по соответствующей тематике. После окончания ввода все
данные предстанут в виде списка. Для изменения того или иного реквизита
достаточно щелкнуть по соответствующей строке. Последний пункт
позволяет выбрать тип принтера (матричный, струйный или лазерный) и
способ печати (станичная или рулонная) для каждого оператора.
6.02. Ввод начальных условий
Если Вы определились с месяцем начала работы, можно вводить на-
чальные условия. Этот этап работы абсолютно нудный, но совершенно необ-
ходимый. От правильности и полноты введения начальных условий полностью
зависит дальнейшая работа программы. Любая допущенная ошибка может аук-
нуться в дальнейшем самым непредсказуемым образом. Некоторым утешением
может служить лишь то, что данную работу необходимо проделать только
один раз. Ниже приведена рекомендуемая последовательность данных опера-
ций.
Общая схема работы.
1. Ввод всех начальных условий осуществляется из журнала хозяйст-
венных операций. В открывающихся меню Вы должны последовательно выбрать
разделы: "Дополнительные операции - установки/настройки - начальные ус-
ловия".
2. Сначала следует выбрать режим "создание субсчетов" и заполнить
все справочники с которыми Вам предстоит работать. Будьте внимательны,
так как удалить неверно занесенный объект учета в сетевой версии про-
граммы после окончания ввода затруднительно. Для этого потребуется вхо-
дить в программу в однопользовательском режиме. Поэтому, если Вы види-
те, что ошиблись, зафиксируйте на бумаге ошибку для последующего ис-
правления и продолжайте работу. Кроме того, необходимо помнить, что
объекты учета можно вводить только по счетам, где они предусмотрены и
нельзя удалять и переименовывать субсчета, имеющие буквенные обозначе-
ния после дефиса (например 76-AAAA, 26-A01), т.к. они определенным об-
разом задействованы в настройке.
3. Имеется ряд счетов, где изменение кодов и названий существующих
субсчетов недопустимо: 02, 68, 69, 73, 80, 81, 90, 91, 99. Можно, одна-
ко, свободно дополнять существующие списки при написании своих типовых
операций.
4. Все объекты учета вводятся как субсчета только один раз. Напри-
мер, если "Пепси-Кола" находится на двух десятках складов, на ответст-
венном хранении и на консигнации, то на счете 41 создается всего один
субсчет "Пепси-Кола". Различная расфасовка тоже не имеет значения, и
устанавливается отдельно, хотя можно, конечно, и заводить соответствую-
щие субсчета: "Пепси-Кола 0.33л", "Пепси-Кола 1.5л" и т.д. Вся необхо-
димая информация формируется автоматически при наборе сооответствующих
операций.
5. После того, как субсчета - справочники созданы, необходимо вы-
полнить некоторые предварительные настройки, посвященные в основном ви-
ду выводимых субсчетов. Вот эти настройки:
а) Необходимо определиться, что на Вашем предприятии является товарными
запасами. В общем случае это покупные товары (счет 41) и продукция
собственного изготовления (счет 43). При операциях с товарными запа-
сами в зависимости от Вашего желания будет выводиться список либо
только субсчетов счета 41, либо только счета 43, либо обоих этих
счетов, причем в желаемой последовательности. Установка режима выво-
да производится по схеме: "Дополнительные операции - установки/наст-
ройки - особенности предприятия - используемые бухгалтерские счета -
товарные запасы - выводить счета", далее выбирается один из счетов.
Если требуется и другой счет, указанная операция повторяется.
б) Если Ваши товарные запасы могут иметь разные фасовки (единицы изме-
рения), необходимо сообщить программе этот факт. Делается это так:
"Товарные запасы - дополнительные операции - единицы измерения",
после этого на экране появится меню из 4-х пунктов:
- базовая единица
- используемые единицы (фасовки)
- отмена списка единиц (фасовок)
- соотношение единиц (фасовок)
Первый пункт устаналивает, как следует из названия, базовую учетную
единицу. Причем, эта единица может не совпадать ни с одной реальной
фасовкой. Например, базовой единицей для учета выпуска пива может
быть декалитр, а реальными складскими единицами являться: банки, бу-
тылки, ящики, упаковки и т.д. Эти учетные единицы устанавливаются во
втором пункте меню. Для этого после выбора вида товара на вопрос
"используется" следует ответить , а в появившемся списке (на-
деемся, Вы его уже ввели) проставить 1 против используемых в учете.
Последний пункт, думаем, понятен из названия. В нем устанавливаются
соотношения между фасовками через базовую единицу. Ввод вполне
прозрачен: для выбранного вида товарных запасов необходимо проста-
вить против используемых фасовок количество их в базовой единице.
Первую и третью операции меню можно выполнить и потом, а вот устано-
вить используемые единицы нужно обязательно на данном этапе.
6. Теперь можно переходить к непосредсвенному вводу информации по
субсчетам. Для этого последовательно выбирете пункты меню: "Дополни-
тельные операции - установкм различные - начальные условия - информация
по счетам", а затем счет и субсчет, если таковой предусмотрен. При этом
имейте ввиду следующее:
а) На запрос о сумме (если он присутствует) необходимо вводить остаток
счета на момент начала работы с программой. При повторном вводе
сальдо, старое значение убирается и заносится новое.
б) Дебетовый остаток вводится без знака (что соответствует знаку "+"),
а кредитовый со знаком "-".
в) На все запросы, кроме выборов конкретных субсчетов, следует отвечать
неопределенно (ENTER), при этом Вам будет предложен форматный ввод,
то есть возможность ввести за одну операцию несколько данных - по-
дробности и нюансы заполнения информации по конкретным счетам изло-
жены ниже. Напомним только, что передвижение по полям ввода
осуществляется с помощью для вертикального и клавишей , для
горизонтального перемещения между столбцами. Конец форматного ввода
- .
г) Если нужно выбрать какой-либо признак, проставьте цифру "1" (без ка-
вычек) в соответствующей графе.
д) Некоторые значения таблиц ввода заполнены автоматически, если их
значения приемлемы, перебивать их не надо.
е) Значение "0" (ноль) в соответствующие строки можно не вводить, оно
возьмется по умолчанию.
ж) Будьте внимательными при заполнении дат. Дата должна заноситься
строго в приведенном формате: День.Месяц.Год. Причем, день и месяц
обязательно должны быть двузначными числами, а год четырехзначным.
Запись вида " 5.2.02 " будет интерпретироваться неверно. Верный фор-
мат - 05.02.2003.
з) Если после ввода данных обнаружена ошибка, имеются два варианта
действий. По первому - Вы находите ошибочную операцию и исправляете
ее. По второму - достаточно набить новую операцию с правильным зна-
чением. Неверная операция при этом во внимание принята не будет.
Последнее исправление возможно только в блоке установки начальных
условий.
7. Пробными запусками убедитесь в правильности вступительного
баланса.
8. По правилам изложенным в инструкции фирмы "Хакерс Дизайн",
выполните операции аналогичные переходу к следующему году.
9. В результате всех этих действий, Вы получите базу данных с на-
чальными условиями и пустым журналом хозопераций.
Заполнение начальных условий по счетам.
Ниже приведены счета, по которым необходимо вводить дополнительные
данные, помимо простого сальдо. Для нерассмотренных ниже счетов на
запрос о сумме вводится сальдо (вышерассмотренные пункты 3-а и 3-б).
Такими счетами являются, к примеру счета 50 (рублевые кассы) и 51 (рас-
четные счета). Все операции ввода начальных условий производятся по
схеме:
-----------------------------------------------------------¬
¦ "Дополнительные операции - установки/настройки - началь- ¦
¦ ные условия - информация по счетам - выбор счетов ¦ ¦
L-----------------------------------------------------------
---------------¬
¦ Счета 01, 03 ¦
L---------------
При создании субсчетов счета 01 и 03 необходимо иметь ввиду, что
основные средства, учитываемые по данному субсчету, должны быть приоб-
ретены в одно время, иметь одинаковую стоимость, быть закреплены за од-
ним матответственным, находиться в одном подразделении и амортизация по
ним должна начисляться на один и тот же объект. При этом условии коли-
чество основных средств, учитываемых по данному субсчету, может быть
произвольным. В остальных случаях обязательна схема: одно основное
средство - один субсчет.
В журнале хозяйственных операций создаем новую операцию . Пос-
ле установки месяца и даты, последовательно выбираем из выпадающих ме-
ню: "Дополнительные операции - установки/настройки - начальные условия
- информация по счетам - счет 01 или 03". На экране появится два пун-
кта меню: основные данные и матответсвенные. Выбираем первый из них, на
вопрос о значении отвечаем и выбираем конкретный субсчет счета
01 или 03. Перед Вами на экране появится следующее меню, без заполнен-
ного столбца "значение" (при повторном запуске в графе "Установлено"
показываются ранее введенные показатели (либо значения проставляемые по
умолчанию); символы [з] и [п] означают соответственно "значение" и
"признак" и на экране не отображаются:
----------------------------------------T------------T------------¬
¦Код Наименование данных ¦Установлено ¦ Значение ¦
+---------------------------------------+------------+------------+
¦OS-!! балансовая стоимость ¦ 0 [з] ¦ 25000 ¦
¦OS-00 сумма износа бухгалтерская ¦ 0 [з] ¦ 3000 ¦
¦OS-01 сумма износа налоговая ¦ 0 [з] ¦ 3000 ¦
¦OS-02 срок использовагния (мес) ¦ 0 [з] ¦ 60 ¦
¦OS-03 количество общее ¦ 0 [з] ¦ 1 ¦
¦OS-04 количество законсервированных¦ 0 [з] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-05 счет начисления амортизации ¦ 26-A01 [з] ¦ 20-001 ¦
¦OS-06 уточнение счета амортизации ¦ н/д [з] ¦ 40-005 ¦
¦OS-07 аналитика подразделения ¦ н/д [з] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-11 амортизация линейная % ¦ да [п] ¦ ¦
¦OS-12 амортизация суммы чисел лет ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-13 амортизация уменьш/остатка % ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-14 амортизации по объему [норма]¦ 0 [з] ¦ ¦
¦OS-15 коэфиц/ускоренной/амортизации¦ 0 [з] ¦ 2 ¦
¦OS-16 % доп/списания в первый год ¦ 0 [з] ¦ 50 ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-17 линейная амортиз (налог/учет)¦ да [п] ¦ ¦
¦OS-18 нелинейн/амортиз (налог/учет)¦ --- [п] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-21 дата приобретения ¦ н/д [з] ¦ 05.02.1998 ¦
¦OS-22 дата ввода в эксплуатацию ¦ н/д [з] ¦ 10.03.1998 ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-23 без налога на имущество ¦ нет [п] ¦ ¦
¦OS-24 мобилизационное ¦ нет [п] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-31 код матответственного ¦ н/д [з] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-50 код ОКОФ ¦ ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-51 здания ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-52 жилища ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-53 сооружения и устройства ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-54 машины и оборудование ¦ --- [п] ¦ 1 ¦
¦OS-55 средства транспортные ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-56 инвентарь произв/хозяйствен. ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-57 скот рабочий ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-58 животные зоопарков, с/собаки ¦ ¦ ¦
¦OS-59 насаждения многолетние ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-60 издания картографические ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-61 информационные фонды ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-70 прочие виды основных средств ¦ --- [п] ¦ ¦
¦---------------------------------------¦------------¦------------¦
¦OS-71 амортизационная группа 01 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-72 амортизационная группа 02 ¦ --- [п] ¦ 1 ¦
¦OS-73 амортизационная группа 03 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-74 амортизационная группа 04 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-75 амортизационная группа 05 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-76 амортизационная группа 06 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-77 амортизационная группа 07 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-78 амортизационная группа 08 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-79 амортизационная группа 09 ¦ --- [п] ¦ ¦
¦OS-80 амортизационная группа 10 ¦ --- [п] ¦ ¦
L---------------------------------------+------------+-------------
Графа "значения" является заполняемой, туда необходимо занести со-
ответствующие данные. Приведенный пример заполнения означает следующее:
балансовая стоимость объекта - 25000 руб, сумма износа на момент начала
работы - 3000 руб, общее количество однотипных объектов - 1 и он нахо-
дится в эксплуатации, амортизация линейная со сроком полезного исполь-
зования 60 месяцев, необходимо учитывать ускоренную амортизацию с удво-
енным процентом списания и списать в первый год дополнительно 50% ба-
лансовой стоимости, объект приобретен 5 февраля 1998 года, введен в
эксплуатацию 10 марта 1998 года, основной счет начисления амортизации
20-001, амортизация учитывается для определения себестоимости продукции
по коду 43-005, объект относится к классу "машины и оборудование" и ко
2-й амортизационной группе учета.
Счет 02 в результате Ваших ответов будет сформирован автоматичес-
ки, поэтому в меню выбираемых счетов он не представлен.
При необходимости учета матответственных по объектам, есть два ва-
рианта действий. Можно непосредственно проставить код МОЛ в выше приве-
денной таблице, либо выбирать второй пункт меню, на вопрос "1-да" отве-
чаем , выбираем матответственного, после чего на экране появля-
ется список субсчетов по основным средствам и справа столбец ввода. Ес-
ли рассматриваемое основное средство относится к данному МОЛ, ставим
против субсчета "1" (без кавычек).
---------------¬
¦ Счета 04 ¦
L---------------
В журнале хозяйственных операций создаем новую операцию (F7). Пос-
ле установки месяца и даты, последовательно выбираем из выпадающих ме-
ню: "Дополнительные операции - установки/настройки - начальные усло-
вия - информация по счетам - счет 04 ". На вопрос о значении отвечаем
и выбираем конкретный субсчет счета. Перед Вами на экране появ-
ится следующее меню (без заполненных столбцов "Установленно" и "Значе-
ние" ):
----------------------------------------T------------T------------¬
¦Код Наименование данных ¦Установленно¦ Значение ¦
+---------------------------------------+------------+------------+
¦ON-00 балансовая стоимость ¦ 0 [з] ¦ 15000 ¦
¦ON-03 срок использования (мес) ¦ 0 [з] ¦ 36 ¦
¦ON-05 сумма износа ¦ 0 [з] ¦ 7000 ¦
¦ON-07 дата ввода в эксплуатацию ¦ 0 [з] ¦ 10.05.1999 ¦
¦ON-08 счет начисления амортизации ¦ 0 [з] ¦ 26-A03 ¦
¦ON-09 уточнение счета амортизации ¦ 0 [з] ¦ ¦
¦ON-51 патент ¦ - [п] ¦ ¦
¦ON-52 лицензия ¦ - [п] ¦ 1 ¦
¦OТ-53 программа ¦ - [п] ¦ ¦
¦ON-54 орграсходы ¦ - [п] ¦ ¦
¦ON-55 товарные знаки ¦ - [п] ¦ ¦
¦ON-69 деловая репутация ¦ ¦ ¦
¦ON-99 прочие активы ¦ - [п] ¦ ¦
L---------------------------------------+------------+-------------
Графа "значения" является заполняемой, туда необходимо занести со-
ответствующие данные. Все заносимые значения можно разделить на две
группы: непосредственно значения - помечены буквой "з" в столбце "Уста-
новлено" и признаки - помечены буквой "п". При этом подтверждением
признака является цифра "1".
Приведенный пример заполнения означает следующее: балансовая стои-
мость объкта - 15000 руб., срок полезного использования - 36 месяцев,
сумма износа на данный момент - 7000 руб., объект приобретен и введен в
эксплуатацию 10 мая 1999 года, основной счет начисления амортизации
26-A01, объект классифицируется как лицензия.
Будьте внимательными при заполнении дат. Дата должна заносится
строго в приведенном формате: День.Месяц. Год, причем, день и месяц
обязательно должны быть двузначными числами, а год четырехзначным. За-
пись вида "10.5.99" будет интерпретироваться неверно.
Счет 05 в результате Ваших ответов будет сформирован автоматичес-
ки, поэтому в меню выбираемых счетов он не представлен.
-------------------¬
¦ Счета 07, 10, 21 ¦
L-------------------
В журнале хозяйственных операций создаем новую операцию (F7). Пос-
ле установки месяца и даты, последовательно выбираем из выпадающих ме-
ню: "Дополнительные операции - установки/настройки - начальные условия
- информация по счетам - счет 10 (07,21)". На запросы о количестве и
сумме отвечаем , выбираем склад и проставляем в двух свободных
графах соответственно количество и сумму матценностей по данному месту
хранения. Приблизительно так выглядит заполняемая таблица:
-------------------------------------T------T------T------T------¬
¦Код Наименование ¦Кол-во¦Cумма ¦Кол-во¦Сумма ¦
+------------------------------------+------+------+------+------+
¦10-0001 материал-1 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
¦10-0002 материал-2 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
..................................................................
---------------¬
¦ Счета 08 ¦
L---------------
В журнале хозяйственных операций создаем новую операцию (F7). Пос-
ле установки месяца и даты, последовательно выбираем из выпадающих ме-
ню: "Дополнительные операции - установки/настройки - начальные усло-
вия - информация по счетам - счет 08". Если на счете 08 у Вас числится
что-нибудь, кроме строящихся объектов, по этим счетам вводится только
сальдо (ветка прочие вложения). Для строительных объектов ввод началь-
ных условий состоит из двух операций: 1-ввод сальдо и суммы НДС по дан-
ному стройобъекту; 2-информация о матценностях, переданных на объект,
но еще не списанных в строительство. По первому пункту вводим в качес-
тве суммы дебетовое сальдо и сумму НДС, а по второй ветви на запросы о
cумме и количестве переданных матценностей отвечаем, по-обыкновению,
. Перед Вами откроется таблица для ввода:
-------------------------------------T------T------T------T------¬
¦Код Наименование ¦Кол-во¦Cумма ¦Кол-во¦Сумма ¦
+------------------------------------+------+------+------+------+
¦10-0001 материал-1 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
¦10-0002 материал-2 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
..................................................................
-------------------¬
¦ Счета 20, 23, 29 ¦
L-------------------
Прежде, чем заносить данные, нужно определиться, какие из этих
трех счетов Вы будете использовать и будет ли вестись учет в разрезе
цехов/подразделений, либо просто по видам производств. Формирование
списка выводимых счетов устанавливается по схеме: "Дополнительные опе-
рации - установки/настройки - используемые бухгалтерские счета - виды
производств". После того, как выбор сделан все виды производств будут
показываться единым списком. Естественно, они должны уже присутствовать
в соответствующих справочниках. Если по всем или некоторым видам произ-
водств учет ведется в разрезе цехов (подразделений), нужны соответству-
ющие установки. Они производятся по схеме: "Дополнительные операции -
установки/настройки - особенности предприятия - особенности производст-
ва - поцеховой учет затрат". По умолчанию учет по подразделениям не
предусмотрен. Если для вида производства установлен поцеховой учет, не-
обходимо связать справочник цехов (подразделений) с видом производства.
Для этого имеется операция: "Дополнительные операции - установки/нас-
тройки - структура предприятия - производственные подразделения". На
вопрос "относится" отвечаем неопределенно - и на экране, после
выбора вида производства, появится приблизительно такая таблица:
---------------------------------------------T------------¬
¦Код Наименование подразделений/цехов ¦ Относится ¦
+--------------------------------------------+------------+
¦YL-001 механический ¦ 1 ¦
¦YL-002 кузнечно-прессовый ¦ ¦
¦YL-003 сборочный ¦ 1 ¦
¦YL-004 лесоцех ¦ ¦
...........................................................
Если данное подразделение относится к выбранному производству, в
графу "Относится" ставим признак (как всегда единицу). В примере пока-
зано, что механический и сборочный цеха относятся к выбранному произ-
водству. В дальнейшем, при выборе производства, будут выводиться только
подразделения относящиеся к нему, вместо общего списка.
После выше описанного предварительного этапа, приступаем к непо-
средственноу вводу информации по производству или подразделению. Для
каждого объекта нужно в общем случае выполнить целый ряд операций. Пер-
вый блок операций имеет следующую структуру:
----------------------------¬
¦ незавершенка "свободная" ¦
L------------T---------------
+------------------> материалы/полуфабрикаты
+------------------> заработная плата
+------------------> внутренние работы
+------------------> внешние работы
L------------------> общепроизводственные затраты
Под "свободной" незавершенкой понимается незавершенное производст-
во, не ассоциируемое ни с одним из видов продукции. При выборе пунктов
меню, кроме двух последних, будет предложен соответствующий список, ку-
да Вы должны внести соответствующие суммы (и количество для материалов/
полуфабрикатов).
Вы скажете: "А где мы,собственно, возьмем эти данные". Что жe, ес-
ли учет так подробно не велся, можно все "загнать" в общепроизводствен-
ные затраты. При этом, естественно, будут какое-то время идти искажения
по составу себестоимости производства. Со временем они, подобно кругам
на воде, нивелируются.
Следующий блок данных имеет весьма схожую структуру:
----------------------------¬
¦ незавершенка "связанная" ¦
L------------T---------------
+------------------> материалы/полуфабрикаты
+------------------> заработная плата
+------------------> внутренние работы
+------------------> внешние работы
+------------------> общепроизводственные затраты
Здесь заносятся данные по незавершенному производству конкретного
вида продукции. Например, в сборочном цехе находятся 10 комбайнов и
именно на них уже списаны соответствующие затраты. Здесь, конечно, же-
лательно все данные занести. Но если их нет ... Не будем, однако, о пе-
чальном - смотри предыдущий абзац. Занесение данных аналогично предыду-
щему блоку, за исключением того, что дополнительно выбирается продукция
или вид работ.
---------------¬
¦ Счета 41, 43 ¦
L---------------
Перед тем, как непосредственно заносить информацию по данным сче-
там, необходимо выполнить некоторые предварительные настройки, посвя-
щенные виду выводимых субсчетов. Если Ваши товарные запасы могут иметь
разные фасовки (единицы измерения), необходимо сообщить программе этот
факт. Делается это так: "Товарные запасы - дополнительные операции -
единицы измерения", после этого на экране появится меню из 4-х пунктов:
- базовая учетная единица
- учитываемые единицы (фасовки)
- отмена списка единиц (фасовок)
- соотношение единиц (фасовок)
Первый пункт устаналивает, как следует из названия, базовую учет-
ную единицу. Причем, эта единица может не совпадать ни с одной реальной
фасовкой. Например, базовой единицей для учета выпуска пива может быть
декалитр, а реальными складскими единицами являться: банки, бутылки,
ящики, упаковки и т.д. Эти учетные единицы устанавливаются во втором
пункте меню. Для этого после выбора вида товара, на вопрос "учитывать"
следует ответить , а в появившемся списке (надеемся, Вы его уже
ввели) проставить 1 против используемых в учете. Последний пункт, дума-
ем, понятен из названия. В нем устанавливаются соотношения между фасов-
ками через базовую единицу. Ввод вполне прозрачен: для выбранного вида
товарных запасов необходимо проставить, против используемых фасовок,
количество их в базовой единице.
---------------------------------------------T------------¬
¦Код Наименование единиц измерения ¦ Учитывать ¦
+--------------------------------------------+------------+
¦EI-001 килограммы ¦ 1 ¦
¦EI-002 мешки ¦ ¦
¦EI-003 упаковки 3 кг ¦ 1 ¦
¦EI-004 упаковки 5 кг ¦ ¦
..........................................................
В данном приемере показано как установить, что выбранный товар мо-
жет храниться и реализоваться в килограммах и в упаковках по 3 кило-
грамма.
Дальнейшие действия аналогичны тем, которые Вы производили со сче-
тами 07, 10, 21. В журнале хозяйственных операций создаем новую опера-
цию (F7). После установки месяца и даты, последовательно выбираем из
выпадающих меню: "Дополнительные операции - установки/настройки - на-
чальные условия - информация по счетам - счет 41 (43)". На запросы о
количестве и сумме отвечаем , выбираем склад и проставляем в
двух свободных графах соответственно количество и сумму товарного запа-
са по данному месту хранения.
-------------------------------------T------T------T------T------¬
¦Код Наименование ¦Кол-во¦Cумма ¦Кол-во¦Сумма ¦
+------------------------------------+------+------+------+------+
¦41-0001 товар-1 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
¦41-0002 товар-2 ¦справ.¦справ.¦ввести¦ввести¦
.................................................................
---------------¬
¦ Счета 58 ¦
L---------------
В журнале хозяйственных операций создаем новую операцию (F7). Пос-
ле установки месяца и даты, последовательно выбираем из выпадающих ме-
ню: "Дополнительные операции - установки/настр