НАСТРОЙКИ В
СТИЛЕ “КЛАССИК”
Игорь Звездин, г. Ростов-на-Дону
“Финансы
без проблем” настраиваем с 1993 года. На настоящий момент распространяем 6 настроек различного класса и
соответственно ценового диапазона: FREE_2003,
VC_2003,
VD_2003,
VE_2003,
VF_2003,
VG_2003
. В основу всех из них положены
классические механизмы и функции среды разработки. Исторически сложилось, что
для всех вычислений в проводках используются экстрапараметры, а факты служат
для построения различных учетно-аналитических форм. Дополнительные уровни
аналитики реализованы посредством предварительного описания соответствующих
структур, например, производство – цех
– бригада. Для всех настроек, кроме старшей, конечной целью является создание
“коробочного” продукта, способного работать без непосредственного участия
авторов. Можно сказать, что данная цель на сегодня практически достигнута – при
наличии интернета и минимальной
компьютерной грамотности у пользователей дистанционная работа с иногородними
клиентами абсолютно реальна.
Исходя
из цели создания тиражируемого работоспособного программного продукта, мы
следуем в наших настройках трем основным принципам.
1-й принцип: альтернативно-исчерпывающие решения.
Сформулировать его можно так: “если хозяйственная операция имеет варианты
выполнения, влияющие на конечный результат, то все они должны быть
автоматизированы”. Предположим, по конкретному поставщику (друг детства) у Вас
имеется десяток неоплаченных счетов-фактур. В каждой из них отражены товары,
материалы, работы/услуги с различными ставками НДС. Начинаются платежи, но
суммы на оплату всего не хватает. Как будем принимать НДС к зачету? Мы даем
пользователю на выбор 3 варианта действия. По первому – полностью
автоматическому – идет перебор счетов фактур в хронологическом порядке, а видов
поставок и соответственно ставок НДС – в порядке ввода в журнал операций, пока
не исчерпана сумма. Второй вариант предполагает выбор конкретного счета-фактуры
с обработкой позиций в порядке ввода. И, наконец, третий позволяет выбрать не
только счет-фактуру, но и позиции оплаты в ней. С момента написания этих веток
не одного вопроса-претензии не возникало.
2-й принцип: универсальность решений. Мы считаем
непозволительной роскошью индивидуальные разработки там, где возможно
универсальное решение, пусть даже намного более сложное. Типичным примером
может служить задача определения себестоимости внутренних работ/услуг при их взаимовлиянии
(транспортный цех завозит мазут для котельной и при этом потребляет производимое
тепло). Таких встречных работ на крупном предприятии десятки, если не сотни. Каждое предприятие предлагает свою схему
расчета себестоимости, основанную, как правило, на однократном,
последовательном рассмотрении видов работ. При этом результат полностью зависит
от порядка рассмотрения и удельной доли вида работ. Существует универсальное
решение математически точного определения
себестоимости. Это метод составления линейных уравнений, либо
последовательные приближения (что по большому счету то же самое). Именно такая
методика и заложена в наши системы.
3-й принцип: избыточность автоматизированных операций.
Звучит не очень логично, но полностью оправдывает себя для тиражируемой
системы. Реальные конкретные пользователи используют в повседневной работе не
более трети возможностей системы, да вот только все совершенно разные ее части.
Поэтому мы не описываем, что делает, например, с основными средствами данное
предприятие, а разрабатываем автоматизированные типовые операции для основных
средств в относительно полном объеме. Если разобраться, то таких операций не
так уж и много. А конечный пользователь, благодаря древовидной структуре
типовых операций, практически не ощущает “перегруженность” системы.
ОТЛИЧИЯ ВЕРСИЙ НАСТРОЕК.
Ни одна из настроек не имеет четкой
направленности на вид деятельности. Все
представленные приложения
комплексно охватывают все разделы учета, поддерживают количественный учет,
автоматически начисляют все налоги и сборы, ведут налоговый учет, строят
первичные, внутренние и отчетные документы предприятия (кроме настройки "FREE_2003", где нет
отчетных форм). Отличия их заключаются
в широте охвата автоматизированными операциями разделов учета и в уровнях аналитики. В целом
можно сказать, что чем выше класс настройки, тем меньшую бухгалтерскую
квалификацию может иметь оператор и тем более подробную информацию можно
получить. Настройки FREE_2003 и VC_2003 условно предназначены для однопользовательской работы, хотя работоспособны и в сети, а последующие
функциональны только в сетевом режиме.
Ниже приведены
некоторые отличия версий настроек (в действительности их намного больше по
каждому из разделов учета). В описании каждой последующей версии отражены
операции, отсутствующие в ней, но реализованные во всех старших версиях.
Самая мощная настройка, имеющая около 1500 типовых
полностью автоматизированных операций, Предназначена, в первую очередь, для предприятий различных
отраслей (в том числе – и самые крупные), занимающиеся реальным производством
(непрерывное, сборочное, позаказное). В качестве базовой модели
принято предприятие, имеющее сложную производственную структуру с
произвольным количеством основных, вспомогательных и обслуживающих производств
и ведущее всестороннюю производственно-коммерческую деятельность: выпуск
продукции, выполнение работ, услуг, оптово-розничная торговля. Предполагается,
что в рамках любого производства может выпускаться продукция, производиться
работы/услуги для внешнего заказчика, а также изготовляться материалы,
полуфабрикаты, выполняться работы/услуги по заказам внутренних подразделений. Настройка позволяет автоматически определять
себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ/услуг и получать полную
информацию о ее структуре. Конечный пользователь имеет альтернативные
возможности самостоятельно выбирать методы распределения общехозяйственных и
общепроизводственных затрат, исходя из своей учетной политики и ведомственных
рекомендаций.
В полной мере реализовано определение конечной
себестоимости при наличии встречных работ/услуг и выпуска материалов и
полуфабрикатов во внутренних подразделениях. Реализован метод последовательных
уточнений реальной себестоимости с произвольной наперед заданной пользователем
точностью. Все это выполняется с помощью одной операции и за время, не
превышающее 2-3 секунды при десятках видов производств. Текущая себестоимость
максимально приближена к реальной и в любой момент может быть получена полная
расшифровка ее структуры.
Помимо полной
автоматизации учетных и складских операций, в настройке реализованы и элементы
управленческого учета: анализ структуры себестоимости выпускаемой продукции (выполняемых работ/услуг),
рентабельность торговых операций по видам товара, покупателям, регионам,
финансовый мониторинг экономического состояния предприятия. Только данная настройка будет развиваться
далее: логистика, управленческий учет,
системы планирования и принятия решений.
Отсутствует блок управленческого
учета, финансового анализа, оперативного контроля себестоимости, Не
предусмотрен учет встречных внутренних
работ/услуг в целях определения реальной себестоимости, Меньше возможностей
работы через филиалы, Отсутствует учет коммунальных платежей и социальных
объектов, Нет возможности консолидации
баланса; отсутствует функция автоматической корректировки ошибок и
противоречий.
Нет блока
“торговый зал”, не интегрирован полноценный складской учет вне бухгалтерии. Не
предусмотрен учет товаров на комиссии и ответственном хранении, Учет
товарно-материальных запасов ведется только в одной единице измерения,
Отсутствует учет оборудования к
установке и строительства хозяйственным способом, Не предусмотрены операции
продажи товаров через комиссионеров;
урезан раздел взаимозачетов и бартерных операций; не предусмотрен учет
количественных работ/услуг,
Отсутствует
блок анализа структуры себестоимости выпускаемой продукции (выполненных
работ/услуг), Нет учета внутренних работ/услуг;
выпуска материалов и полуфабрикатов. Не предусмотрен учет по вспомогательным и
обслуживающим производствам, Несколько уже раздел «оплата труда» - нет,
в частности, бригадного подряда, Отсутствует возможность работы через филиалы,
меньше возможности настройки учетной политики.
Несколько уже список счетов стандартного начисления
затрат; меньше возможностей настройки учетной политики, операции
приобретения/реализации возможны только по счетам 60 и 62 (в старших настройках
задействованы и прочие счета). Не позволяет учитывать незавершенное
производство. Не ведется аналитика
по складам, материально - ответственным лицам, структурным подразделениям.
Свободно распространяемое приложение. Настройка имеет
около 350 полностью автоматизированных бухгалтерских операций, что
приблизительно в два раза меньше, чем VC_2003.
Отсутствуют отчетные документы в
налоговую инспекцию и фонды – есть только “Баланс” и “Отчет о прибылях и
убытках”
За
время распространения настроек, были внедрения в самых разных областях
деятельности:
оптово/розничная
торговля, производство, работы/услуги, строительство, переработка, туризм,
заправки, инофирмы. На сегодня из наиболее интересных проектов
можно отметить:
-
МОРРОС-ДЕСЕРТ (г. Ростов) - производство вафельной
продукции при комбинате мороженого, оптовая торговля покупными товарами и
собственной продукцией, переработка
-
-
РАДА и К (г.
Ростов) - газированная вода в пластиковых бутылках, макаронные изделия, оптовая
торговля, работы/услуги
-
ПИЩЕКОМБИНАТ ( г.
Жигулевск) - продукты питания, опт, розница,
переработка, обычное налогообложение
и вмененный доход
-
ГАЗАВТО (г.
Новочеркасск) - система заправок
сжиженным газом
И,
наконец, самое экзотическое внедрение -
программа … подбора/проверки металлических конструкций в Ростовском отделении
ЦНИИПроектстальконструкции (1999 г.). “Финансы без проблем” , без труда
позволили создать разработку более удобную для конструктора, чем существующие
лицензионные программы. Вдобавок, приложение показало лучшие (более
экономичные) результаты при подборе сварных сечений. Настройкой пользуются и по
сей день и просят расширить список сечений.