В основу системы положено понятие счета - как совокупность хозяйственных операций в пределах одного договора. Счета базируются на физических субсчетах число которых ограничено 1000. Счета временно принадлежат субсчетам от момента их объявления до момента закрытия (нулевое сальдо). Одному контрагенту одновременно может принадлежать несколько счетов. Целостность привязки контрагентов к их счетам обеспечивается механизмом операционного факта единого типа. Принцип отведения физических субсчетов под счета контрагентов реализован частично в ф/к и в основном на специализированных отчетных формах.
Приведенная концепсия позволяет при относительно небольшом количестве используемых ресурсов в виде 1000 субсчетов, манипулировать практически не ограниченным кол-вом финансовых счетов. Так за 2002 год их число превысило 31000. Ограничение в 1000 субсчетов формально ограничивает максимальное кол-во одновременно не завершенных (открытых) финансовых счетов на любой текущий момент. Количество регистрируемых контрагентов практически не ограничено. Для минимизации списков последних применяется архивирование неперспективных контрагентов с повторным использованием их индексов. Применение детализации операций контрагентов до уровня их счетов в основном применено для организации мультивалютного учета, где одним из параметров счета является тип используемой валюты и ее курс, относительно валюты баланса.
Как указано выше в системе используется единый формат операционного факта на 13 полей. Как правило на одну операцию приходится одна запись факта. Исключение составляют зачетные операции между двумя контрагентами (2 факта). Еще несколько коротких типов фактов используются в служебных целях, носящих временной характер. Последние используются для модификации операций и/или их уничтожения. Единый операционный факт (13 полей) предназначен для получения всей необходимой отчетности как учетных задач так и задач экономического анализа и заканчивается организацией минимально необходимого документооборота. ta-facts, экстрапараметры не используются. Для модификации базы данных используются интерактивные возможности отчетных форм. В последних реализованы механизмы гибкого распределения прав пользователя. При этом вынужден объявить штатный журнал операций - источником несанкционированного доступа с стороны продвинутых операторов. Для новичков прямой доступ к ЖО слегка прикрыт. (Переопределена комбинация Alt-F2 как J-запрос)
В системе реализован удаленный заказ-сервис для клиентов. Благодаря единому источнику базы данных последний не нуждается в каком либо обслуживании со стороны пользователя системы. Номенклатура, остатки, цены (под каждого индивидуального клиента, исходя из ценовой политики фирмы) базируются от текущей, наработанной, базы данных предприятия. Внешние заказы регистрируются в общем порядке как заказы/счет/фактуры обычных контрагентов. Узел можно видеть на http://fin.rri.kiev.ua
Характеристики системы при использовании сервера на P-IV 1.7Gb.
Направление деятельности - торговля, мелкое производство.
Кол-во внешних контрагентов 600-800
Кол-во артикулов товара 2500-3000 наименований
Кол-во активных операторов 18-22, общее 30 человек.
Перерасчет до 9000оп/с.
Кол-во требуемой памяти на контекст (200000 оп.) - 45Mb
Быстрые факты не используются.
Среднее время реакции сервера в пределах 0.25с. (если никто не злоупотребляет выводом ЖО) Как следствие - нареканий на дискомфорт связанный с ожиданием ответов сервера не отмечено. За последние четыре года эксплуатации не зафиксировано не одного случая пропадания данных.