Re: Штамп операции как мемориальный ордер (МО)



Posted by Анимица Анатолий on March 27, 1999 at 13:43:00:

In Reply to: Штамп справа posted by Evgen A. Palamarchuck on March 27, 1999 at 11:46:23:

Штамп операции - очень хороший инструмент, который при умелом применении помогает структурировать, организовывать и вообще держать в порядке массу вещей.
В моих системах:
1) факты спец.назначения содержат в качестве поля [stamp 3],а когда нужно, то и [stamp 1] и [stamp 2].
2) каждый исходящий первичный документ штампуется: в последней строке документа записывается цепочка вида, например, caaf-815..caaf-825.caaf-826, смысл которой - строки собственно многострочного ввода (скажем, счет-фактура, или накладная на прием, или там зарплата отделу, или группа операций других), затем терминатор (последняя операция группы, которая обеспечивает все проводки за группу). Сам ПД обычно сидит на закрывающей скобке, но эта скобка в линии штампов не фигурирует, так как терминатор может быть и совсем отдельной операцией, например, и ПД тогда находится на нем. В книгах - покупок и продаж, например, или в кассовой, все поля снабжены ссылками на МО - соответствующие [stamp 3], что сводит задачу проверки правильности учета к простой выборке по уже упомянутым
МО. Впечатляет. Особенно налоговиков при проверке. Просто восхищаются. Здесь же уместно напомнить о варианте способа хранения документов - все за месяц в одной папке. Последовательно, в соответствии с порядком следования операций. Очень удобно, так как месяц - это одна и только одна папка (повторяю, физически это может быть даже комната, но одна).
Так недостатки (кажущиеся) можно превращать в достоинства.



Пpишедшие ответы: