Re: Предлагаю обсудить наши принципы построения систем



Posted by Анатолий Анимица on January 13, 1999 at 13:21:43:

In Reply to: Предлагаю обсудить наши принципы построения систем posted by Васеленко Сергей, Фирма КАРДИНАЛ on January 12, 1999 at 02:29:32:

Спасибо, Сергей за эту заметку. Ваши ФБП98 я считаю образцом завершенности, особенно в части документации, и все время обещаю себе тоже писать документацию - все время в ближайшем будущем :))

: Основной принцип - четкая регламентация действий по ведению учета.
Правильно. Это и я стараюсь воспитывать. Знаете, какова главная реакция у моих главбухов? - Ну Вас, Анатолий Антонович, мы теперь без нее (ФБП имеют в виду) вообще ничего не сможем сделать - лень.

: Есть раздел учета - есть инструкция проведения операциями.

Вот! Так и надо.

: Всегда должно быть ясно в какой последовательности вводить, какие проводки выполняются.

Ну, у меня, как я писал, проводки оперативный персонал вообще не видит, только вводит операции, проводки генерятся сами.

: Система предлагает сумму НДС, которую необходимо поставить к зачету, но вводит эту сумму главный бухгалтер.

Вот-вот, у меня на входе - только суммы, в том числе и НДС, как я уже отмечал раньше, а на выходе она часто и не спрашивает ничего, все сама ставит, да это и невозможно, когда на счет-фактуру в 20 строк уходит столько же секунд (сам видел, ей-богу), с отправкой на принтер сразу и с/фактуры, и накладной, и приходника, да еще и бывает двумя группами операций на один документ (если помните, у меня закрывающая фигурная скобка не является терминатором).

: И это связано с тем, что не все документы (например, счета-фактуры) могут быть введены в систему.

No comments. Только одна хохма в ФБП. Если к операции в хвост приделать, скажем, @-обращение к счету, скажем, КУ-КУ, и выбрать субсчет '.', то внешний вид операции - выше всяких похвал, а потом, если этот субсчет грохнуть, то процедура save4000 cr4000 сама отделит овнов от козлищ и получится совсем другой набор (подмножество) операций. Это если один субсчет '.' для пометки, а если их много!?

: Любые автоматические расчеты могут быть отключены, чтобы не мешать главному бухгалтеру.

Ну это спорно, а чем они ему помешают, и как потом обратно включить? Миллион проводок в год - это не шутка для одного человека.

: Третий принцип - каждая операция отвечает за определенный небольшой набор проводок.

В общем да, например, у меня начисление зарплаты - это только начисление зарплаты, никаких соцстрахов, этим потом занимается итоговая операция - одна на всех в месяц, с расчетом и протоколом и с кое-каким интеллектом. Скажем, льготы МРОТ, чернобыль и подобные НАЧИСЛЯЮТСЯ (а потом сторнируются на другой субсчет), так что [ap..],[op..] и [mp..] отражают историю движения льгот - много приятнее жить и бороться. А ПФ и ПН тоже начисляются автоматом раз в месяц всем - кроме спец. операций типа рассчитать и уволить, причем автоматика ПФ и ПН включается только если нет ручных сумм в кредит этих счетов - тогда молчит, мол, ну и проводи сам.

: И все. Суммы рассчитываются автоматом.

Конечно. Причем одна проводка на одну корреспонденцию на один документ. Скажем, 41-11 60-11111 100000руб00коп
как результат приема 100 строк разных сапог, учитываемых на одном субсчете 41-11

: Отнесение НДС к зачету Д68 К19, закрытие 46 счета на 80, это уже другие операции (автоматические или ручные).

Ну и зря, счет-фактуру оприходовали, чего тянуть. Тем более сальдо расчетов по НДС с контрагентом известно.
Правда, я всех своих уговорил включить в учетную политику FIFO порядок зачета НДС поконтрагентно (во выразился!)

: Это также облегчает построение, модернизацию самой системы.

Согласен. Кстати, я уже позакладывал в users.rpt строки da=[da dc,mc] !da >(час Х) и так далее запрет всех старых ветвей дерева с проводками снаружи и прочим. Это я для Рустема :))

: Например, "Счета в банках приход от организации" может генерировать по дебету 51,52,55 и по кредиту 60,61,62,63,64,75,76.

Это здорово. У меня вообще - ветка называется финансы расчетные счета приход куда откуда/счет его/субсчет
по документу его дата сумма в том числеНДС три куска строк чтобы комментарий был чуть длиннее комментарий
И все. Расход такой же. Про разделение платежка - выписка я уже писал.

: Синтетический и аналитический учет представляют собой различные параллельные аспекты учета. Если оба ведутся в одной программе, то желательно, чтобы их данные совпадали. Но не обязательно.

Вот еще полезная вещь. Каждая отчетная форма откуда может выдергивает [stamp 3]. Если это группа, автоматически выстраивает <первый штамп><.. -именно две точки><предпоследний штамп><. - одна точка><последний штамп> и эту строчку вписывает в нижнюю строку документа. Сама. Без усилий клиентов, наоборот, в клиентах все это подавлено - и сумма на открывающейся скобке { и все что касается счетчиков группы. Тогда бумажки очень удобно подшивать в папку - журнал как опись, все штампы видны, а к ним все документы в хронологическом порядке, месяц кончился - папка кончилась (папка может быть очень большой, скажем, как "Особая папка"), в результате - на столе при проверке всегда одна папка.

: Типовые операции разработаны для всех рядовых пользователей системы в полном объеме.

Недостижимая для меня мечта. Ни разу не удалось доказать полноты набора. 90% проводок операциями, описанными более года назад - предел.

: Шестой принцип - ручная проводка полноправный член автоматизированной системы.

А то! А если еще оформить ее как ?D1 счДТ {R План} ?D2 субсч.ДТ {R subplan} ?K1 счКТ {R План} ?K2 субсч.КТ {R subplan} ?S1 сумма {N 0 -999999 999999} и так два-три раза, а еще и фактов tra парочку всадить - вообще цены такой ручной проводке не будет. Здесь в {} изображен эскиз баллона.

Очень полезную для себя заметку склепал. Пока писал, вспомнил, что у меня в системе для АЗС с невязками приходной накладной и показаниями уровнемеров в своих резервуарах я разобрался, суммы невязок в деньгах на 63 счет автоматически отнес, а в литрах - не дописал куда их деть. Так вот, сию минуту я склепал виртуальный резервуар невязок, в который и сливаю все чохом от всех поставщиков - минус 23 литра солярки, плюс 6 литров АИ-92 и так далее. Такая "Кровавая Мэри" получается, - вроде все в куче, а слои не смешиваются, совсем наоборот, солярка от ЗАО КУ-КУ будет восполнена ею же от этого же поставщика. Или не будет, зато видно, кто чего не довез. В любую секунду.



Пpишедшие ответы: