Re: Переход из года в год.(extra.b & facts.b)


[ Пpишедшие ответы ] [ Отпpавьте свой ответ ] [ Пеpеговоpный пункт ] [ FAQ ]

Posted by Валерий (217.106.208.70) on December 01, 2002 at 06:56:58:

In Reply to: Переход из года в год.(extra.b & facts.b) posted by Борис, Киев. on November 27, 2002 at 13:42:14:

Борис пишет
: насколько актуальны данные, оставляющие свой след в файлах extra.b и facts.b в ваших : : настройках?
Этот вопрос очень индивидуален и зависит от многих факторов. Вот наши особенности по переходу в следующий год.
В наших настройках все что в течение финансового года не получается (или слишком сложно) хранить и использовать в обозначениях, наименованиях, параметрах с/счетов (бухгалтерских и «фиктивных») или в оборотах, заносится в э/параметры.
Заложенные в сочетании этих инструментов возможности (особенно в э/п) позволяют решать практически все вопросы производственного и на его основе бухгалтерского учета (финансовый анализ, построение необходимых бух. и налоговых отчетов и деклараций, в т.ч. по налогу на доходы физ.лиц на магнитных носителях. и т.п.) на обслуживаемых нами предприятиях (производственные, строительные, коммунальные, проектные).
В общем случае переход в следующий год осуществляется стандартными средствами ФбП. К концу года в extra.b накапливается много ненужной в следующем году информации. После создания (директивой Q в сети, или по F2 в локале) по итогам года acnt.e и extra.e и преобразования их в acnt.a3p и extra.b, в полученных начальных условиях удаляются ненужные с/с (например в 60 и 62 счетах, которые ведутся в разрезе с/фактур, оставляются только с/с с остатками и удаляются с/с, не имеющиеся сальдо на конец года) и затем по оставшимся с/с спец.формой создается новый extra.b, в котором уже нет ненужной информации и ненужных с/с и который переносится в следующий год.
Процедура перехода в следующий год как правило состоит из двух этапов.
Первый этап - это оперативное обеспечение ведения производственного учета по тем регистрам, где нужна ежедневная информация по отражению прихода/расхода (10 43 60 62 сч.). Для этого 1-3 января в старый год вводятся последние первичные документы по этим блокам учета и, по выше описанному способу, проводится запуск сервера с данными нового года и организуется работа в нем по перенесенным регистрам. Одновременно в сети продолжает работать сервер с данными прошлого года в который продолжают вводится данные по другим регистрам учета.
Второй этап - это повторение 1-го этапа с остальными регистрами, которые бывают готовы через 10-15 дней ( не позже 13-15 января, т.к. к этим числам надо уже сдавать отчет по ЕСН НДС и т.д.).
Сама процедура перехода занимает от 10 минут до 2-3 часов (в зависимости от объема данных и количества перекуров) и производится самими бухгалтерами.
После второго этапа идет полнофункциональная работа в новом году, а старый год «висит» в сети для просмотра и анализа.
facts.b и extra.dat мы не используем. Вернее предполагаем использовать только в том случае, если появятся задачи, которые нельзя или очень сложно будет решить изложенными выше инструментами. Пока этого не случилось.
Основная причина (на сегодняшний день) такого подхода - наши настройки относительно легко воспринимаются и поддерживаются САМИМИ БУХГАЛТЕРАМИ (женщины, в подавляющем большинстве категорически не хотят вникать в «программирование») и, соответственно, меньше проблем по их сопровождению. Хотя конечно приятно осознавать, что при необходимости в запасе у нас имеется довольно большой надежный разнообразный и мощный инструментарий ФБП который мы конечно же предполагаем использовать.
Хотя уважаемый Аркадий не приветствует такой подход (и он по большому счету прав), но мы все такие разные и у каждого свои особенности… и давайте жить дружно.
С уважением.


обозн з удобно или нехранить в в с/счетах




Пpишедшие ответы:



Отпpавьте свой ответ

Name:
E-Mail:

Subject:

Comments:
Link URL:
(можно не вводить)
Link Title:
(можно не вводить)
Image URL:
(можно не вводить)
ВАЖНО: Если отпpавленное сообщение не будет видно сpазу в
списке сообщений, нажмите клавишу Reload в browser'e.


[ Пpишедшие ответы ] [ Отпpавьте свой ответ ] [ Пеpеговоpный пункт ] [ FAQ ]